Cadres

Le responsable recrutement définit et applique la politique de recrutement de l'entreprise en attirant et sélectionnant les candidats pertinents, et en favorisant leur intégration.

Autres intitulés

• chargé de recrutement
• directeur du recrutement
• conseiller en recrutement

Définition de la politique de recrutement

• Participer avec la direction de l'entreprise à la définition d'une politique de recrutement cohérente, en fonction des axes stratégiques de développement.
• Évaluer et négocier un budget recrutement annuel ou pluriannuel correspondant aux objectifs fixés.
• Se tenir informé de l'ensemble des évolutions structurelles (dispositions légales des contrats de travail, obligations légales pour l'entreprise...) et conjoncturelles (niveaux de rémunérations pratiqués sur le marché de l'emploi, rareté ou abondance des profils...).

Définition de poste

• Établir la définition du poste à pourvoir avec le hiérarchique ayant exprimé un besoin.
• Définir un profil de candidat en adéquation avec l'ensemble des missions inhérentes au poste : compétences techniques, qualités humaines, expérience requise, niveau de formation initiale...
• Préciser le besoin en termes de délais avec le hiérarchique.

Communication en recrutement

• Rencontrer et sélectionner les prestataires - cabinets de communication RH, cabinets de recrutement, sites emplois - qui permettront à l'entreprise de compléter les moyens de recrutement mis en place en interne.
• Piloter la diffusion des besoins de l'entreprise en matière de recrutement : rédaction et diffusion d'annonces dans la presse, sur des sites emplois ou au sein des écoles, animation du site recrutement de l'entreprise...
• Représenter l'entreprise dans l'ensemble des manifestations liées au recrutement : interviews par des journalistes, participation à des forums emplois ou salons d'écoles...

Sélection des candidats

• Gérer l'ensemble des candidatures - spontanées ou répondant à une annonce - adressées à l'entreprise.
• Effectuer une présélection en fonction des critères de l'entreprise : besoins actuels spécifiques et besoins récurrents.
• Rencontrer en entretien les candidats présélectionnés afin d'évaluer l'adéquation de leur profil avec les postes à pourvoir au sein de l'entreprise.
• Rédiger des synthèses d'entretien permettant de préciser les points forts et les points faibles d'une candidature, qui seront le cas échéant transmises aux opérationnels pour la poursuite du process de recrutement.

Suivi de l'activité et de l'intégration des candidats

• Piloter la rencontre des candidats sélectionnés avec le hiérarchique ayant exprimé un besoin.
• Épauler le hiérarchique dans la définition d'une proposition d'embauche, notamment sur le plan de la rémunération.
• Mener les négociations avec le candidat dans le but de parvenir à un accord acceptable pour les deux partis.
• Préparer les documents contractuels permettant à l'entreprise d'intégrer le candidat.
• Assurer le suivi du candidat jusqu'à son intégration dans l'entreprise.
• Effectuer le reporting sur l'ensemble des recrutements menés par l'entreprise en fonction des objectifs fixés initialement.

Les activités éventuelles

• Le responsable du recrutement peut être amené à faire évoluer les process de recrutement existant au sein de l'entreprise. Le développement et le pilotage de nouveaux outils de gestion des candidatures pour l'entreprise peuvent faire partie des chantiers importants qu'il mène : base de données de candidats, automatisation des réponses suite à candidature...
• Dans le cadre de changements conjoncturels notables au niveau de l'entreprise ou du marché de l'emploi, notamment, il peut insister davantage sur les moyens de communication (pour attirer des candidats en période de pénurie) ou sur les moyens de sélection (pour filtrer davantage en phase d'abondance).
• Il faut noter que la fonction de responsable recrutement est souvent couplée avec un autre pan majeur des ressources humaines. On trouve ainsi de nombreuses fonctions hybrides associant recrutement et formation, recrutement et mobilité interne, recrutement et relations écoles, ou encore recrutement et rémunération.

La variabilité des activités

En fonction de la taille de l'entreprise et de l'organisation des ressources humaines, le responsable recrutement peut occuper une fonction différente.

• Dans les grands groupes, il est un véritable manager de département assez loin des tâches opérationnelles. Il encadre une équipe composée de chargés de recrutement et d'assistant(es) administrativ(es). Il peut conserver un rôle de sélection pour le recrutement de profils particulièrement stratégiques pour l'entreprise, souvent en lien avec des cabinets de recrutement spécialement mandatés.
• Dans les entreprises de taille plus réduite (par exemple moins de 1500 salariés), le responsable du recrutement possède rarement une dimension managériale. Il intervient sur l'ensemble du process, de la définition de fonction avec les opérationnels à la sélection puis à l'intégration des candidats. Il pilote l'ensemble des recrutements menés par l'entreprise : intérim, contrats à durée déterminée ou indéterminée, agents de maîtrise ou cadres... Il a alors souvent d'autres responsabilités autour du recrutement.
• Dans les grands groupes, et en présence d'un responsable ou directeur du recrutement, on trouve des chargés de recrutement qui peuvent être plus ou moins spécialisés : jeunes diplômés bac + 4/5, bac + 2, ingénieurs, stages, etc. Le poste est alors très orienté vers l'opérationnel et la conduite d'entretiens de recrutement. Il faut noter que c'est probablement le poste le plus représenté dans la fonction recrutement en entreprise. Les entretiens peuvent être nombreux (entre quinze et vingt par semaine) et relativement similaires en termes de profils rencontrés (jeunes diplômés ingénieurs, bac + 2 commerciaux...).

• Jeune cadre : entre 25 et 40 k€
• Cadre confirmé : entre 40 et 70 k€

Il s'agit le plus souvent d'une rémunération fixe, une part variable liée au nombre de recrutements effectués pouvant être considérée comme un frein à l'objectivité du recruteur.

Des compétences techniques. Le responsable recrutement possède de bonnes connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'entreprise et connaît parfaitement les métiers qui la composent comme les interactions qui existent entre tous ses départements. Son " vernis technique ", correspondant au secteur dans lequel il évolue, lui donne une crédibilité aussi bien vis-à-vis des candidats que des opérationnels pour lesquels il recrute. Il maîtrise les différents outils et techniques d'entretien et est ainsi à même de pratiquer tout type d'entretien : face à face, collectif, téléphonique, directif, semi-directif, ainsi que les outils de gestion des candidatures (SIRH, base de données candidats sur Internet). Enfin la maîtrise de l'anglais est indispensable, surtout dans le cadre de groupes à dimension internationale.

Des qualités personnelles. Le responsable recrutement dispose d'une hauteur de vue pour piloter la politique de recrutement de l'entreprise et évaluer avec un maximum d'objectivité les candidats qu'il rencontre. Il fait ainsi preuve de qualités psychologiques, d'intuition, de qualités d'écoute pour cerner la personnalité des candidats avec le plus d'objectivité possible et d'un sens de l'organisation à toute épreuve pour gérer des volumes de candidatures importants associés à de nombreux recrutements à mener de front. Force de conviction, ses qualités de communication lui donnent les moyens de " vendre " ses choix auprès de l'entreprise sur un poste en particulier. Très exposé au sein de l'entreprise, il doit savoir résister à la pression. En effet, travaillant en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles sur des sujets extrêmement visibles et sensibles, les retards ou les erreurs de recrutement peuvent avoir de lourdes conséquences sur le fonctionnement de l'entreprise. Curieux et ouvert d'esprit, il s'intéresse naturellement à l'ensemble des métiers de l'entreprise et possède une bonne culture générale.

Les diplômes requis

• 3es cycles spécialisés en gestion des ressources humaines : DESS en gestion des ressources humaines (IEP Paris, Sorbonne, Celsa...), mastère RH (École normale supérieure, ESCP...).
• Formations supérieures généralistes, type ESC, sciences de gestion...
• Formations supérieures en psychologie (École des psychologues praticiens), sociologie ou sciences sociales.
• Formations bac + 4 spécialisées en ressources humaines : maîtrise RH, IGS...
• Formations techniques spécialisées en rapport avec le secteur d'activité de l'entreprise : ingénieurs dans le high-tech ou certains domaines industriels, diplômés de l'ITB dans le secteur bancaire...

La durée d'expérience requise

• Le poste de responsable du recrutement s'adresse à des candidats ayant un minimum de trois années d'expérience dans le recrutement.
• Pour un poste plus junior (par exemple, chargé de recrutement), des profils débutants sont parfois acceptés.

Les postes précédents

• Responsable relations écoles
• Chargé de recherche
• Consultant en recrutement
• Chargé de recrutement (en intérim)

• Toute entreprise ou groupe suffisamment dimensionné ; en pratique le plus souvent des structures dont l'effectif dépasse cinq cents salariés.

• Responsable des ressources humaines
• Responsable du développement RH
• Directeur des ressources humaines
• Directeur de centre de profit (lorsque le recrutement est décentralisé)

• Directeur de centre de profit
• Directions opérationnelles de l'entreprise (et l'ensemble des managers ou équipes concernés par un recrutement)
• Responsable compensation & benefits
• Département communication interne et externe
• Responsable relations écoles
• Responsable mobilité

• Responsable mobilité
• Responsable formation
• Responsable des ressources humaines
• Directeur des ressources humaines
• Responsable développement RH