Cadres

Le responsable paie prend en charge la gestion des éléments de la paie (salaires et charges sociales).

Autres intitulés

• chargé de la paie
• payroll manager
• responsable service/département paie
• responsable paie et administration du personnel

Veille sur l'évolution de la législation sociale

• Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.
• Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

Préparation des éléments fixes et variables de la paie

• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.
• Décompter les absences (congés payés, maladie...).
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.

Gestion des charges sociales

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Conseil et contrôle

• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.

Les activités éventuelles

Projets et études

• Le responsable paie peut jouer un rôle clé dans la mise en place et l'évolution de logiciels de gestion de la paie. Il est parfois à l'origine de ces projets. Il est associé par la direction informatique à la mise en place des solutions en tant que " key user " (utilisateur clé). Il peut proposer un plan de formation et programmer " la montée en compétences " des équipes utilisatrices en lien avec la direction de la formation et/ou la direction informatique.
• Le responsable paie peut également se voir confier  la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que la réalisation d'études et de mesures d'indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel...).

Variabilité des activités

Dans les grandes entreprises, le responsable paie est rattaché au département "administration du personnel".

Ses missions sont alors assez compartimentées et se focalisent sur les aspects les plus techniques liés à la paie. Dans les entreprises de taille importante, les responsables paie peuvent être conduits à encadrer un ou plusieurs techniciens paie.

Son domaine de responsabilité dépend en outre de la présence ou non d'un responsable compensation & benefits :

• Si la DRH emploie un responsable compensation & benefits, le responsable paie est limité principalement aux activités administratives.
• En l'absence d'un responsable compensation & benefits, le responsable paie peut assurer tout ou partie des dossiers relatifs à la politique de rémunération (veille marché, mise en place...).

Dans les entreprises de taille plus réduite, le rattachement du responsable paie se fait à un niveau plus élevé.

Le responsable paie peut dépendre directement du DRH, du DAF, voire du DG (en l'absence d'un autre cadre dédié aux ressources humaines). De fait, son champ d'intervention est plus large. Le responsable paie est ainsi souvent en charge d'autres dossiers que la paie (par exemple, l'administration du personnel). Il assure la partie technique afférente à l'activité paie, mais peut également jouer un rôle moteur dans le domaine de la veille des rémunérations du marché ou dans le cadre de la mise en place d'éléments variables.

• Jeune cadre : entre 25 et 35 k€
• Cadre confirmé : entre 35 et 60 k€

Des compétences techniques. Le responsable paie possède de bonnes connaissances de la législation sociale, du droit de la Sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux. Il connaît les contraintes légales en matière de rémunération. Ces compétences s'associent à la maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier Sage, Ciel et Hypervision ainsi que de certains comptes du PCG 82 (plan comptable).

Des qualités personnelles. Rigoureux et fiable, le responsable paie est méthodique et particulièrement précis face aux grands nombres d'opérations chiffrées à traiter tout en évitant des erreurs qui seraient difficilement acceptées par les salariés. Aussi, il inspire confiance et noue des relations cordiales avec les salariés et les autres départements de l'entreprise grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles. Discret, son sens de la confidentialité est nécessaire pour le bon maintien du climat social tout comme sa patience et sa ténacité dans la recherche des erreurs. Enfin il fait preuve de fermeté et de cohérence dans son discours et dans ses actes. Son objectivité et son impartialité lui interdisent de céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres pour des raisons affectives.

Les diplômes requis

• BTS/DUT gestion du personnel.
• Formations supérieures comptables ou financières (DECF).
• Autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES...) de type bac +2 à bac +4.

La durée d'expérience requise

Ce poste s'adresse à des cadres disposant d'une première expérience (au moins trois ans) en entreprise ou au sein d'un cabinet-conseil (expert-comptable, conseil en rémunération...).

Les postes précédents

• Technicien paie
• Gestionnaire paie
• Comptable (en entreprise ou en cabinet)

• Toutes les entreprises de taille significative (plus de cinquante personnes) peuvent choisir de créer un poste de responsable paie ou de le confier à un cadre RH ou financier plus généraliste.

• DRH
• DG
• Responsable administration du personnel
• Directeur administratif et financier
• Chef comptable

• Responsable compensation & benefits
• Responsable recrutement
• Responsable des ressources humaines
• Responsable mobilité
• Directeur administratif et financier et les autres collaborateurs du département
• Directeur des systèmes d'information et les autres collaborateurs du département

• Responsable administration du personnel
• Responsable compensation & benefits