Définition et mise en œuvre de la politique d'investissement, maintenance et sécurité
- Recenser et analyser les besoins en équipements et en travaux dans l'établissement.
- Établir et mettre en œuvre un plan directeur des investissements et de la maintenance : bâtiments et infrastructures, agencements et aménagement de l'espace, équipements techniques et biomédicaux, équipements et systèmes informatiques.
- Élaborer ou faire élaborer les cahiers des charges relatifs aux projets d'investissement, aux projets d'informatisation.
- Évaluer financièrement les projets : coût d'investissement, coût d'exploitation et de maintenance, éventuellement en liaison avec un conseiller ou chargé de mission investissement dans certains établissements hospitaliers (ou dans les agences régionales de l'hospitalisation).
- Assumer la fonction de maître d'ouvrage délégué sur les opérations d'aménagement (extension, construction de nouveaux locaux, etc.) ou pour les opérations de restructuration ou de mise en place de réseaux, de logiciels et de systèmes informatiques.
- Superviser les opérations de maîtrise d'œuvre.
- Réceptionner les travaux et contrôler la mise en service des bâtiments et des installations techniques, des équipements et des systèmes informatiques.
Gestion technique du patrimoine (bâtiments et installations)
- Effectuer et tenir à jour la base informatisée du parc des équipements techniques, informatiques et biomédicaux (ainsi que la base des fournisseurs) suivant les normes et nomenclatures standard.
- Définir les programmes d'achats de prestations et de produits.
- Lancer les appels d'offres et suivre les relations avec les fournisseurs.
- Recueillir les demandes et planifier la chaîne des approvisionnements en équipements techniques et biomédicaux (gestion des stocks) : contrôler et suivre les commandes des différents services et les livraisons associées.
- Suivre le budget (en liaison, selon le cas, avec la direction administrative et financière).
- Veiller à la qualité des approvisionnements, au respect des délais.
Supervision de la maintenance des bâtiments et des équipements
- Élaborer un plan directeur de la maintenance.
- Rédiger ou faire rédiger des protocoles de maintenance des équipements techniques, informatiques et biomédicaux.
- Planifier et organiser les opérations de maintenance préventive et curative.
- Organiser le cas échéant les relations avec les prestataires de maintenance : appels d'offres, passation des marchés, élaboration de contrats de maintenance.
Sécurité des personnes et des biens, veille normative et réglementaire, qualité
- Appliquer les prescriptions techniques (normes et réglementations), ainsi que les réglementations spécifiques relatives aux équipements biomédicaux.
- Veiller au bon fonctionnement des installations, des équipements et des pratiques professionnelles et à leur conformité au plan d'assurance qualité de l'établissement.
- Évaluer les risques, suivre les incidents et les dysfonctionnements, établir des tableaux de bord.
- Contrôler, analyser la qualité (eau, gaz, air) et les énergies utilisées (électricité) ainsi que les produits lessiviels.
- Veiller à la mise aux normes de sécurité applicables dans l'établissement et à la mise en œuvre des consignes générales de sécurité (incendie, etc.).
- Sensibiliser et former le personnel à la maintenance préventive des équipements et des installations, aux problèmes liés à la sécurité et à l'environnement.
- Contrôler les conditions de travail du personnel : ergonomie et sécurité des postes de travail et des équipements.
- Participer aux opérations de vigilance relatives à son secteur d'activité. Participation à des commissions d'établissement et les instances de réflexion dans les domaines de l'hygiène, de la sécurité, de la lutte contre les infections nosocomiales, de la matériovigilance, etc.
- Organiser les contrôles réglementaires.
Management d'équipes
- Recrutement (en liaison avec la DRH) du personnel technique, informatique et ouvrier.
- Encadrement des équipes techniques (entretien, maintenance, informaticiens et techniciens biomédicaux).
- Formation des personnels techniques et ouvriers.
Activités éventuelles
- Contribuer à des travaux de recherche ou d'innovation dans le domaine des technologies biomédicales (ou donner un avis d'utilisateur aux fournisseurs).
- Participer à des groupes de réflexion préalables à l'élaboration de textes réglementaires dans le domaine biomédical ou à de nouveaux systèmes d'information.
Variabilité des activités
Les activités varient d'abord en fonction de la taille de l'établissement, puis de la nature des équipements et de la complexité des infrastructures et des matériels. Ces caractéristiques influent considérablement sur les règles de sécurité (plus ou moins complexes à mettre en œuvre).
Elles varient également en fonction de l'étendue des missions : selon les cas, les fonctions de responsable technique, de responsable informatique et d'ingénieur biomédical sont regroupées ou distinctes. Dans un établissement important, la fonction biomédicale peut être confiée à un ingénieur biomédical supervisant éventuellement des équipes de techniciens biomédicaux spécialisés dans différents équipements ou matériels : imagerie médicale et radiothérapie, explorations fonctionnelles, etc..
De la même manière, la fonction de responsable de l'informatique peut être confiée à un spécialiste et elle est parfois répartie entre les systèmes d'information hospitaliers (SIH) et les systèmes d'information médicaux (département d'information médicale, le DIM) ou médico-techniques.
La fonction logistique peut être, selon les cas, partagée avec le responsable hôtelier (pour le recensement des besoins et les achats de matériels et fournitures courants).Le responsable logistique-technique est généralement responsable de l'achat des matériels techniques et biomédicaux, en liaison avec la direction générale de l'établissement. La fonction de responsable achats peut être spécifique dans les établissements importants.
L'activité varie aussi selon l'importance de la sous-traitance éventuelle (totale ou partielle) de certaines activités (maintenance, par exemple). Si la sous-traitance est importante, les activités de maîtrise d'ouvrage prédominent.
Dans le secteur sanitaire et médico-social, le chef de service logistique est souvent chargé de l'organisation des transports, notamment dans les associations qui accueillent les enfants et adultes handicapés.
