Responsable expéditions

Dernière modification de la page : 31/07/2009 à 12:25
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Le responsable expéditions a pour fonction d'organiser et d'améliorer les flux sortants de marchandises dans l'entreprise et vers les clients pour garantir la production et l'approvisionnement dans le respect des coûts, des délais et de la réglementation douanière.

 

Autre intitulé

  • responsable logistique expéditions

Assurer l'interface avec les sous-traitants et les clients

  • Superviser la préparation des produits à expédier.
  • Contrôler les approvisionnements de chacun des sous-traitants afin d'éviter les ruptures et les sur-stocks.
  • Préparer les documents pour les transporteurs : bon de livraison, ordre de chargement.
  • Optimiser les chargements et les transports de marchandises.

 

Coordonner et organiser le travail

  • Constituer les équipes en fonction des besoins : délais, compétences...
  • Elaborer les plannings hebdomadaires.
  • Coordonner le travail des équipes : emballage, chargement.
  • Vérifier les commandes des sous-traitants et les clients.
  • Organiser avec les sous-traitants et les clients des rendez-vous fréquents et réguliers afin d'anticiper les écarts.

 

Evaluer les résultats et améliorer les flux d'informations

  • Vérifier et analyser le réalisé : facture, nombre de colis, type et sortes, moyennes mensuelles, productivité.
  • Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l'activité.
  • Améliorer la gestion de stocks et proposer des solutions face aux dysfonctionnements (erreurs, imprévus, retards) avec l'aide des départements internes en cas de risque de rupture de stocks ou de sur-stocks.

 

Les activités secondaires

 

  • Organiser et coordonner les activités transports dans le respect des réglementations nationales, européennes, voire internationales.
  • Superviser les activités douane import-export.
  • Prendre en charge l'organisation de la plate-forme logistique expéditions pour une gamme de produits.

 

La variabilité des activités

 

Les activités du responsable expéditions varient en fonction du nombre de personnes à encadrer et de la spécificité des produits et du nombre de références à gérer.

  • Jeunes diplômés : de 25 à 33 k€
  • Jeunes cadres : de 34 à 40 k€
  • Cadres confirmés : de 40 à 47 k€

Des compétences techniques. Le responsable expéditions possède une bonne connaissance de la réglementation des transports et des différentes formalités douanières et de façon plus générale une excellente expertise du secteur d'activité. Il maîtrise les logiciels de gestion des stocks, la GPAO et les principes de mise en œuvre du " consignment stock ". La pratique professionnelle de l'anglais peut être exigée lorsque les échanges avec les sous-traitants et les clients étrangers sont réguliers.

 

Des qualités personnelles. Rigoureux et curieux, le responsable expéditions doit être en mesure de définir de façon exhaustive toutes les séquences de gestion du produit et détecter les processus défaillants afin de les améliorer. Ses solides qualités relationnelles lui permettent de travailler en équipe. Diplomate, il assure un rôle d'interface avec des interlocuteurs nombreux et variés.

Les diplômes requis

  • BTS/DUT de Gestion ou OGP (organisation et génie de la production) avec option logistique et/ou transport
  • Licence ou maîtrise de sciences de gestion ou MAI (maîtrise achat industriel)
  • Formation supérieure en logistique de type ISEL (Institut Supérieur d'études logistiques) ou en achat de type ESAP (Ecole supérieur des acheteurs professionnels)
  • Ecole d'ingénieur en logistique de type ESLI (Ecole Supérieure de Logistique Industrielle)
  • Ecole supérieure de commerce avec une spécialisation en transport logistique
  • Troisième cycle de type DESS logistique achats et systèmes industriels

 

La durée d'expérience requise

Ce métier est accessible aux jeunes diplômés.

 

Les postes précédents

  • Analyste logistique

  • Entreprises industrielles
  • Entreprises de services
  • Prestataires logistiques
  • Grande distribution
  • Entreprises de commerce de gros

  • Directeur du services méthodes
  • Directeur du service production
  • Directeur de la plate-forme
  • Directeur général

  • Service administration des ventes
  • Service achats
  • Service production
  • Responsables d'atelier
  • Assistants commerciaux
  • Approvisionneurs
  • Préparateurs de commandes
  • Service comptable
  • Transporteurs
  • Fournisseurs

  • Responsable gestion des stocks
  • Responsable entrepôt
  • Responsable expédition et réception
  • Responsable plate-forme
  • Responsable préparation réception