Assurer l'interface avec les sous-traitants et les clients
- Superviser la préparation des produits à expédier.
- Contrôler les approvisionnements de chacun des sous-traitants afin d'éviter les ruptures et les sur-stocks.
- Préparer les documents pour les transporteurs : bon de livraison, ordre de chargement.
- Optimiser les chargements et les transports de marchandises.
Coordonner et organiser le travail
- Constituer les équipes en fonction des besoins : délais, compétences...
- Elaborer les plannings hebdomadaires.
- Coordonner le travail des équipes : emballage, chargement.
- Vérifier les commandes des sous-traitants et les clients.
- Organiser avec les sous-traitants et les clients des rendez-vous fréquents et réguliers afin d'anticiper les écarts.
Evaluer les résultats et améliorer les flux d'informations
- Vérifier et analyser le réalisé : facture, nombre de colis, type et sortes, moyennes mensuelles, productivité.
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l'activité.
- Améliorer la gestion de stocks et proposer des solutions face aux dysfonctionnements (erreurs, imprévus, retards) avec l'aide des départements internes en cas de risque de rupture de stocks ou de sur-stocks.
Les activités secondaires
- Organiser et coordonner les activités transports dans le respect des réglementations nationales, européennes, voire internationales.
- Superviser les activités douane import-export.
- Prendre en charge l'organisation de la plate-forme logistique expéditions pour une gamme de produits.
La variabilité des activités
Les activités du responsable expéditions varient en fonction du nombre de personnes à encadrer et de la spécificité des produits et du nombre de références à gérer.