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Responsable e-procuremente-sourcing

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Responsable e-procuremente-sourcing

  Finalité du métier Ouvrir

Le responsable e-procurement/e-sourcing est en charge de la conception fonctionnelle et du pilotage du ou des projets d'informatisation de la fonction achats. Il intervient sur des solutions d'e-sourcing (automatisation des processus de qualification de fournisseurs) et d'e-procurement (automatisation de la gestion des approvisionnements).

 

Autres intitulés

  • consultant e-procurement
  • chef de projet e-procurement
  • consultant fonctionnel achats
  • responsable e-sourcing
  • consultant e-sourcing
  • chef de projet e-sourcing
  • chef de projet e-achats
  • consultant e-achats

  Missions principales Ouvrir

Veille technologique

  • Analyser techniquement les solutions du marché.
  • Rencontrer les professionnels du secteur lors des salons professionnels et des séminaires techniques.
  • Prendre connaissance des documentations et des revues techniques, consulter des rapports sur Internet.
  • Élaborer un " mapping " représentant les solutions du marché.

 

Analyse fonctionnelle

  • Rencontrer les cadres opérationnels de la fonction achats (acheteurs et approvisionneurs) et échanger avec eux sur leurs pratiques et leurs besoins.
  • Identifier les obstacles éventuels au déploiement d'un projet d'automatisation de la fonction achats.
  • Mettre en avant les fonctionnalités du système (sur les plans financier, administratif, technique, organisationnel...) auprès des utilisateurs.
  • Définir les process d'e-achats et le périmètre d'application du système.
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles du projet.
  • Établir le cahier des charges technique et/ou fonctionnel.
  • Choisir les " key users " (utilisateurs clés) de la solution.

 

Préconisation et choix d'une solution

  • Rencontrer les prestataires éventuels (éditeurs de logiciels et intégrateurs) en compagnie du chef de projet informatique en charge des projets ERP au sein de la DSI.
  • Participer au choix du prestataire en fonction des éléments de budget, de la pertinence de l'offre...
  • Participer à l'élaboration du planning de déploiement (ce type de projet est le plus souvent initié sur des sites pilotes et ensuite généralisé à l'ensemble de l'entreprise).

 

Déploiement des différents modules et suivi de projets

  • Coordonner le déploiement du projet auprès des sites pilotes puis de l'ensemble des structures de l'entreprise.
  • Analyser les éléments de test et de recette en liaison avec le chef de projet informatique en charge du projet.
  • Accompagner et former les collaborateurs à l'utilisation des outils.
  • Vérifier que les éléments délivrés par la solution coïncident techniquement avec les attentes et les spécifications des clients.
  • Rencontrer régulièrement les utilisateurs pour être informé de leur utilisation de l'outil et de leur degré de satisfaction.
  • Identifier les pistes d'amélioration et d'optimisation de l'outil dans le cadre de nouveaux projets de déploiement sur la base de ces retours d'expérience.

 

Activités éventuelles

 

Le responsable e-procurement/e-sourcing est le plus souvent le représentant de la maîtrise d'ouvrage. Toutefois, il peut prendre en charge une partie de la maîtrise d'œuvre en l'absence d'un chef de projet informatique en charge du projet. Dans ce cas, il a la responsabilité du paramétrage des solutions, l'administration de la plate-forme, la réalisation de la documentation technique...

 

Variabilité des activités

 

Les missions se différencient selon deux critères : la nature et la dimension du projet, et selon que le poste à pourvoir se trouve chez le prestataire ou chez l'utilisateur.

  • Chez le prestataire, le poste intègre des activités de maîtrise d'œuvre (mise en œuvre de solutions) et d'assistance à la maîtrise d'ouvrage (conseil et appui de la maîtrise d'ouvrage c'est-à-dire de l'utilisateur). Il comprend en amont des missions de conception d'offre et d'avant-vente. Il peut dans certains cas inclure des missions commerciales ou du moins de relations commerciales avec les clients utilisateurs.
  • Chez l'utilisateur, le poste est principalement centré sur la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'œuvre étant en général déléguée à un tiers (direction informatique ou prestataire). Le poste se différencie en termes de contenu et surtout de compétences requises selon qu'il concerne :
    • le domaine de l'e-sourcing : le poste est dans ce cas avant tout focalisé sur les procédures d'appel d'offre et la connaissance des systèmes de référencement de fournisseurs ; cela demande une très fine connaissance du métier d'acheteur et, dans une certaine mesure, des problématiques sectorielles (produit) ;
    • le domaine de l'e-procurement : les missions du responsable en charge de ces projets se centrent sur le système de passation de commandes et sur la supply chain. La prise en compte des contraintes logistiques et commerciales est alors importante.

  Rémunération Ouvrir

  • Cadre confirmé : entre 40 et 60 k€

  Compétences Ouvrir

Des compétences techniques. Le responsable e-procurement/e-sourcing dispose de très bonnes connaissances des problématiques fonctionnelles touchant aux achats, aux fonctions connexes aux achats (qualité, sourcing, approvisionnements...) et à l'ensemble du système d'information de l'entreprise mais aussi du système de passation d'appels d'offre et des systèmes d'approvisionnement. Il appréhende les spécificités sectorielles en fonction de son domaine éventuel de spécialisation (industrie, service ou distribution) et possède une perception très fine des solutions du marché, qu'il s'agisse de solutions verticales (spécialisées dans le domaine de l'e-procurement ou de l'e-sourcing et/ou dédiées à un secteur d'activité) ou horizontales (solutions intégrées de gestion type ERP ou SAP). Sa bonne culture informatique et son expérience de l'environnement technologique web (langages objet type J2ee, bases de données type SQL ou Oracle...) lui permettent de favoriser l'intégration de la solution logicielle à l'ensemble du système d'information de l'entreprise. Il maîtrise enfin les outils de gestion de projet (type MS Project...).

 

Des qualités personnelles. Il conceptualise les données, grâce à ses qualités d'analyse, et prend en compte l'ensemble du système d'information de l'entreprise, il en étudie les caractéristiques et réfléchit à la façon dont les solutions d'e-procurement peuvent s'intégrer. Doté de capacités à innover, il fait émerger des solutions nouvelles. Sa force de conviction lui permet de fédérer les différentes parties prenantes du projet et de les persuader de l'intérêt des solutions d'e-procurement. Très à l'aise dans le relationnel, il travaille en bonne intelligence avec les directions concernées de l'entreprise et ses partenaires clients et fournisseurs.

  Profils les plus demandés Ouvrir

Diplômes

  • Écoles d'ingénieurs généralistes ou spécialisées dans le domaine d'activité de l'entreprise.
  • Écoles de commerce ou formation de type bac+4/5 en gestion/management/économie.
  • 3es cycles spécialisés dans la fonction achats : DESS MAI à Bordeaux, mastère gestion des achats internationaux de l'Essec, d'HEC, de l'EM Lyon, Desma de Grenoble...
  • Formations supérieures en informatique : diplôme d'ingénieur en informatique, DESS informatique...

 

Expérience

Ce poste est confié à un cadre disposant d'une expérience d'environ cinq ans en entreprise.

 

Postes précédents

  • Acheteur industriel, acheteur centrale ou acheteur projets
  • Responsable sourcing achats
  • Responsable approvisionnement
  • Responsable qualité achats
  • Consultant avant-vente
  • Chef de projet informatique

  Type d'employeurs Ouvrir

  • Les grandes entreprises (groupes) du secteur industriel (automobile, mécanique, électronique...).
  • Certaines très grandes entreprises du secteur des services et de la distribution.
  • Les éditeurs de logiciels, proposant une offre d'applications e-procurement.
  • Les sociétés de conseil disposant d'un département achats ou e-procurement.

  Rattachement hiérarchique Ouvrir

  • Directeur des achats
  • Responsable sourcing achats
  • Responsable approvisionnement
  • Directeur du département conseil achats

  Environnement de travail et interlocuteurs Ouvrir

  • Ensemble des acheteurs, en particulier les acheteurs projets, centrales d'achats et industriels
  • Responsable approvisionnement
  • Responsable qualité achats
  • Responsable sourcing achats
  • Direction financière
  • Direction informatique, en particulier le chef de projet informatique en charge des applications ERP/achats

  Et après ? Ouvrir

  • Acheteur industriel, acheteur centrale ou acheteur projets
  • Responsable sourcing achats
  • Responsable approvisionnement
  • Directeur du département conseil achats
Dernière modification de la page : 29/07/2009 à 12:29