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Responsable des services généraux

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Responsable des services généraux

  Finalité du métier Ouvrir

Le responsable des services généraux coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier de l'entreprise (services, installations, équipements). Ainsi, il contribue à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise par la mise à disposition de la meilleure infrastructure dans le cadre des budgets alloués.

 

Autres intitulés

  • responsable des moyens généraux
  • responsable des affaires générales
  • responsable de la logistique
  • " facilities manager " interne

  Missions principales Ouvrir

Gestion technique

  • Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles, et être responsable des travaux et de la négociation des contrats d'entretien.
  • Gérer l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise.
  • Arbitrer entre " faire " et " faire-faire " et pouvoir si besoin, recourir à des prestataires extérieurs, en externalisant un certain nombre de prestations ou de services.

 

Organisation interne

  • Animer et motiver des équipes (administratifs, techniciens, accueil...).
  • Assurer la rédaction et le suivi des plans opérationnels.

 

Economie et finance

  • Elaborer le budget puis en assurer le suivi,
  • Négocier avec les autres directions et services,
  • Déterminer les prix de revient et les coûts des différentes activités.
  • Assurer les relations avec les clients internes être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux.

 

Activités secondaires

 

  • Evaluer et assurer les possibilités de développement des collaborateurs directs en vue de la réalisation des objectifs fixés.
  • Veiller en permanence à bien comprendre les besoins des salariés dans leur entreprise spécifique et y apporter des solutions adaptées.
  • Il a en charge l'organisation et la supervision des déménagements.

 

Variabilité des activités

 

  • Les activités du responsable des services généraux peuvent varier, notamment lorsqu'il met en application un concept d'externalisation et/ou de sous-traitance de tout ou partie des fonctions " support ".
  • Dans le cas extrême, où toutes les activités " support " sont externalisées, le responsable des services généraux devient le gestionnaire des contrats confiés à un ou des prestataires. Il peut prendre le nom de facility manager.
  • C'est un métier au contour " élastique ", et selon les entreprises, la fonction peut varier de " l'intendance " à un poste de cadre de haut niveau regroupant des responsabilités fonctionnelles, d'achats, de gestion immobilière et financière.

  Rémunération Ouvrir

  • Cadre confirmé : entre 45 à 60 k€.

L'échelle des salaires de la fonction est très large, en raison de multiples critères dont elle dépend : contenu du poste, niveau de sous-traitance, nombre de m² et de sites à gérer, nombre de personnes à manager...

  Compétences Ouvrir

Des compétences techniques. Ses compétences techniques sont très larges. La gestion prévisionnelle, les budgets, le contrôle de gestion, les tableaux de bord, le benchmarking ou la réduction de coûts lui sont familiers. Concernant les achats, ses bonnes aptitudes à la négociation lui permettent de conduire les négociations, les consultations, la gestion des contrats des fournisseurs et prestataires, et plus largement les relations avec les prestataires ou partenaires externes. Il maîtrise enfin les outils bureautiques, progiciels et logiciels spécialisés et reste en veille technologique concernant les techniques du bâtiment, les équipements techniques, le matériel... La pratique de l'anglais est nécessaire en raison de l'internationalisation des marchés.

 

 

Des qualités personnelles. Orienté vers le client interne et la société, le responsable des services généraux assume le rôle d'encadrement et d'animation d'équipes hétérogènes. Sa logique, son pragmatisme, sa méthode lui permettent d'optimiser le fonctionnement du service.

  Profils les plus demandés Ouvrir

Diplômes requis

  • DUT de l'Université de Marne-La-Vallée
  • Bac+4  filières économiques et de gestion
  • Diplôme d'école d'ingénieurs
  • Mastère ESTP, etc.

 

Durée d'expérience

C'est un poste de confirmé avec de multiples compétences (technique, achats, organisation...) qui est peu accessible aux cadres de moins de 35 ans. Cependant, il existe des postes d'adjoint.

 

Postes précédents

  • Ingénieur space planning
  • Architecte DPLG, ESA
  • Responsable entretien/maintenance

  Type d'employeurs Ouvrir

  • Propriétaires publics (Etat, régions, département, communes)
  • Etablissements publics (hôpitaux, universités...)
  • Grandes entreprises propriétaires ou locataires d'un important patrimoine immobilier

  Rattachement hiérarchique Ouvrir

  • Direction générale
  • Direction administrative et financière
  • Secrétariat général
  • Direction des ressources humaines
  • Directeur immobilier

  Environnement de travail et interlocuteurs Ouvrir

  • Services financier et juridique
  • Prestataires

  Et après ? Ouvrir

  • Acheteur de prestations
  • Directeur immobilier
  • Responsable de site en facilities management
Dernière modification de la page : 12/08/2009 à 16:56