Définition du schéma directeur de l'entreprise en matière de parc informatique
- Conseiller la direction de l'entreprise dans le cadre de l'élaboration du plan d'équipement informatique aux niveaux matériel et logiciel.
- Collecter et analyser les besoins des utilisateurs et participer à l'élaboration des règles d'accès à l'information.
- Définir avec la direction informatique la politique de maintenance du parc micro (externalisation de tout ou partie).
- Rédiger les cahiers des charges et négocier les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de service.
Installation et maintenance du parc informatique
- Assurer le bon fonctionnement du matériel informatique, des périphériques et des logiciels installés.
- Définir et mettre en place l'architecture du réseau local et établir les connexions aux réseaux étendus.
- Garantir la sécurité du matériel et des données sur le réseau local et sur l'ensemble des postes de travail.
Support et assistance aux utilisateurs
- Assurer le suivi des relations contractuelles et jouer le rôle d'interface entre les prestataires et les clients internes.
- Mettre à la disposition des utilisateurs un support technique afin de collecter et de traiter les problèmes rencontrés.
- Intervenir directement ou envoyer un technicien afin de résoudre le problème de l'utilisateur.
- Organiser des sessions de formation ponctuelles pour les utilisateurs.
Anticipation des besoins et plans d'évolution
- Proposer à la direction informatique les moyens logiciels et/ou matériels pour optimiser les coûts et les performances de maintenance.
- Gérer les budgets affectés au renouvellement partiel ou total du parc informatique et à l'achat de nouvelles licences de logiciels.
Activités secondaires
Le responsable de parc informatique peut occuper un rôle de gestion des achats informatiques, voire de responsable des services généraux. Il exerce alors non seulement une responsabilité informatique mais aussi logistique sur l'ensemble du site.
Il peut également prendre en charge avec ses équipes le développement d'applications spécifiques et de taille limitée.
Variabilité des activités
La taille de la structure et de son parc informatique influe directement sur le positionnement du poste :
- au sein d'une structure ou d'un site important, le responsable de parc informatique peut être amené à encadrer et à gérer une équipe de techniciens. Il peut également manager des chefs d'équipe se répartissant entre différents niveaux d'intervention (niveaux 1 et 2).
En revanche, dans les structures de taille plus réduite, le responsable micro-informatique est parfois qualifié " d'officier sans troupes ". Il a néanmoins le titre de responsable, compte tenu du rôle qu'il joue tant du point de vue de la politique informatique que de la gestion des budgets.
- dans les sociétés de service, la dimension relationnelle avec le client est assez marquée pour instaurer une relation de confiance et pour faciliter les échanges d'information. Le responsable de parc informatique doit rester en permanence joignable sans être nécessairement présent au sein de l'entreprise.
Dans les grands groupes, le positionnement du poste peut également varier et se situer davantage du côté du support aux utilisateurs. On parle alors de responsable helpdesk ou hotline. Son rôle consiste à centraliser l'ensemble des demandes des utilisateurs liés à des problèmes informatiques logiciels ou matériels, et à répondre dans les plus brefs délais aux besoins de l'utilisateur. En pratique, les interventions vont de l'assistance téléphonique à la planification d'une intervention par des techniciens.