Animation commerciale
- Organiser l'accueil de la clientèle et participer à la vente.
- S'assurer de la bonne tenue du magasin (rangement, présentation, propreté).
- Mettre en valeur l'espace commercial, dans le respect des concepts de l'entreprise ou de l'enseigne et des directives données par le merchandising.
- Organiser la mise en place d'opérations commerciales et préparer les plans d'action nécessaires.
- Effectuer une veille concurrentielle régulière.
Gestion et exploitation courante
- Réaliser les ouvertures et fermetures du point de vente.
- Veiller à la maintenance générale du point de vente, à son entretien et au respect des consignes de sécurité.
- Organiser et préparer les inventaires, contrôler le niveau des stocks.
- Organiser les réassorts en fonction des ventes et des livraisons.
Management et encadrement des équipes
- Recruter et intégrer les collaborateurs, en les formant aux bases du métier.
- Conduire les entretiens individuels, identifier les besoins et définir les actions de formation à mettre en place afin de développer les compétences des collaborateurs.
- Animer des réunions d'équipe, impliquer et motiver le personnel pour améliorer les résultats commerciaux.
- Relayer les plans d'action définis par le management supérieur (direction régionale) au niveau des équipes de vente.
- Informer les équipes sur les résultats obtenus et fixer les objectifs à atteindre en termes de vente et de chiffre d'affaires.
- S'assurer de la qualité de la communication interne.
Gestion administrative et reporting
- Effectuer la gestion administrative du magasin (passation des commandes, fournitures, suivi de la facturation...).
- Veiller à l'application de la législation du travail (contrats de travail, fiches de paie...).
- Organiser les plannings et adapter le temps de travail en fonction des fluctuations journalières et saisonnières de l'activité.
- Effectuer le contrôle des mouvements de caisse et les remises de recettes en banque.
- Suivre et analyser les résultats et les indicateurs commerciaux (nombre de visites clients, taux de transformation*, progression du chiffre d'affaires, etc.) et assurer le reporting auprès de sa hiérarchie.
Activités éventuelles
Certains responsables de magasin sont chargés de former de futurs responsables de magasins. Ils peuvent aussi assurer des formations thématiques sur les procédures de l'entreprise, les techniques managériales ou commerciales en fonction d'expertises qu'ils ont pu développer et capitaliser.
Ils peuvent également mener des missions transversales, au sein du réseau, par exemple tester la mise en place de certains concepts de merchandising ou outils de gestion commerciale.
Variabilité des activités
Le métier de responsable de magasin varie d'abord en fonction de la nature des liens juridiques et commerciaux entre le magasin et l'entreprise (ou le réseau) dont il dépend.
Dans le commerce intégré ou succursaliste, les magasins sont des points de vente rattachés à l'entreprise, le lien hiérarchique est plus direct entre le responsable de magasin et la direction générale de l'entreprise, avec des exigences de reporting plus fortes auprès du directeur régional. Par ailleurs, le responsable de magasin bénéficie d'une structure d'appui au niveau du siège en matière d'assistance juridique, de recrutement, de formation...
Dans le commerce indépendant associé (franchises), les responsables de magasin ont une autonomie plus grande, des marges de décision plus importantes en ce qui concerne le choix de leurs produits ou même de l'aménagement de leur point de vente, dans le respect toutefois du concept de l'enseigne.
Les activités du responsable de magasin peuvent aussi varier selon la taille et la localisation du magasin : il faut adapter le facing** du magasin en fonction des tendances et de la clientèle, ajuster la fréquence des livraisons et des réassorts en fonction de la fréquentation.
Dans les points de vente moins importants, les responsables de magasin n'ont généralement pas d'assistant. Ils ont donc en charge certaines tâches de gestion courante ou d'encadrement du personnel.
L'activité varie aussi en fonction de la nature des produits commercialisés (alimentaire, non alimentaire) et de la culture maison. Le responsable de magasin pourra selon les cas être plus ou moins directement impliqué dans la vente et la part du merchandising varie aussi assez fortement selon le type d'activité exercée.
*Nombre d'entrées magasin qui ont généré une vente.
** Facing : terme de merchandising caractérisant la présentation des produits dans un magasin, une boutique, une vitrine ou un rayon. Il désigne aussi le nombre de produits figurant sur la face avant d'une rangée dans le rayon d'un point de vente. Le facing influence la visibilité du produit en point de vente et son potentiel de vente.