Cadres

Le principal de copropriété gère les copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, comptable, financier et technique.

Autres intitulés

• responsable de copropriété
• principal de régie

Pour mener à bien cette gestion, le principal de copropriétés peut être assisté de gestionnaires (techniques, comptables...), en fonction du nombre de lots à gérer.

Commercialisation :

• Assurer la qualité de la gestion,  la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge.
• Informer les clients et des copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.

Gestion technique

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...).
• Définir les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.
• Lancer les appels d'offres auprès des entreprises.
• Souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires.
• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
• Etre le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Administratif

• Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
• Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.
• Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs.

Les activités secondaires

• Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME...)
• Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d'immeubles (si ce n'est pas un prestataire de service qui assure les prestations).

Variabilité des activités

Ses attributions varient en fonction de la nature du mandat confié et du type de patrimoine.

• Dans les logements, les interlocuteurs sont nombreux et les approches en général moins techniques.
• Dans les bureaux, les interlocuteurs sont davantage professionnels et soucieux de la qualité du service, ainsi que de la rentabilité.
• Dans les résidences de vacances, la gestion des "multipropriétés" peut être rendue plus délicate par le grand nombre d'interlocuteurs et le risque de dégradation du patrimoine.

L'apparition de copropriétés en difficulté a fait émerger un métier de responsable de copropriété quelque peu différent de celui du métier de responsable classique. "Gestionnaire de copropriétés dégradées et en difficultés" ou "syndic social". Outre les missions classiques d'un syndic de copropriété, il doit mettre en oeuvre tous les moyens pour enrayer les processus de dégradation : identification des dysfonctionnements, définition d'un programme de réhabilitation, suivi personnalisé des propriétaires et des locataires, rétablissement de la gestion collective, maîtrise des charges Une approche sociale de la gestion est requise dans ce cas.

• Cadre débutant/junior : entre 25 et 30 k€
• Cadre confirmé : entre 30 et 60 k€ pouvant comprendre des primes d'intéressement

Des compétences techniques. Le principal de copropriété possède de bonnes connaissances techniques du bâtiment pour assurer l'entretien et la maintenance des immeubles, mais également juridiques, notamment en matière de copropriété.

Des qualités personnelles. Il dispose d'une bonne fibre commerciale et d'une aisance relationnelle dans ses rapports avec les différents copropriétaires. Son aptitude à la négociation, tout en faisant preuve d'autorité, lui permet de satisfaire les exigences de ses clients en évitant tout dérapage de gestion. C'est donc un bon gestionnaire des conflits, capable de sortir de situation de crise ou de négocier dans des situations litigieuses. Il est ainsi à la fois résistant au stress, à la pression des problèmes à résoudre au quotidien et très disponible : les horaires des assemblées générales mobilisent de nombreuses soirées.

Diplômes requis

• Maîtrise, DESS, DEA en droit de l'immobilier
• Formations spécialisées en immobilier : ICH, ESPI

Durée d'expérience

C'est un poste peu ouvert aux débutants, une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion immobilière est généralement requise ; cependant des jeunes diplômés avec un stage dans le secteur immobilier peuvent être recrutés pour un poste de gestionnaire de copropriétés.

Postes précédents

• Gestionnaire de copropriétés

• Syndics de copropriété
• Administrateurs de biens avec une activité de syndic de copropriétés
• Cabinets immobiliers avec une activité de syndic de copropriétés

• Directeur de copropriétés

• Copropriétaires
• Entreprises d'entretien et de réparation des immeubles
• Sociétés d'assurance
• Avocats et huissiers
• Gardiens d'immeubles

• Directeur de copropriétés
• Chef d'agence
• Création d'un cabinet de syndic