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Organisateur en assurance

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Organisateur en assurance

  Finalité du métier Ouvrir

L'organisateur intervient lors de tout changement dans une entreprise d'assurances au niveau de l'organisation ou des systèmes d'information avec une volonté d'amélioration et/ou de modification des procédures et processus existants. Ses domaines d'intervention peuvent être différents : circulation de l'information, productivité et efficacité des activités, gestion comptable et/ou financière, démarche qualité...

 

Autres intitulés

  • organisateur maître d'ouvrage
  • conseiller en organisation
  • consultant en organisation

  Missions principales Ouvrir

Etudes et conseils liés à une démarche de changement/amélioration dans l'entreprise

  • Etudier, analyser une demande en termes de besoins.
  • Constituer un groupe de projet.
  • Réaliser une étude ou audit en appréciant les risques et l'impact des changements envisagés sur le fonctionnement de l'entreprise.
  • Etablir un diagnostic, préconiser des solutions et valider des axes d'amélioration.
  • Rédiger un cahier des charges définissant les objectifs d'un projet, les moyens (humains, matériels) et les principales étapes, ainsi que les actions d'accompagnement du changement (outils et plan de formation...).
  • Rédiger les manuels de procédures.

 

Conduite du projet

  • Coordonner et piloter la mise en oeuvre et la réalisation du projet en veillant au respect des différentes phases, notamment aider les directions métiers à intégrer et manager les processus.
  • Appliquer les solutions préconisées en introduisant les nouveaux outils et en mettant en place les procédures retenues.
  • Contrôler la régularité des opérations et, notamment le respect des procédures.
  • Assurer le reporting auprès de la direction et du comité de pilotage du projet lors des réunions de suivi.

 

Accompagnement du changement

  • Effectuer le suivi des changements impulsés.
  • Analyser les résultats des actions engagées.
  • Apprécier les écarts éventuels par rapport aux objectifs recherchés et en déduire un plan d'actions correctives.
  • Procéder à des actions de formation.

 

Veille méthodologique et technique

  • Assurer une veille permanente de l'évolution des méthodes et outils d'organisation.

 

Les activités secondaires

 

  • Réaliser des audits ponctuels d'organisation dans un secteur ou une entité.

 

Variabilité des activités

 

  • Dans le cadre de projets de taille importante, animer une équipe composée de plusieurs organisateurs et d'acteurs des différentes fonctions de l'entreprise impliquées dans le projet.

  Rémunération Ouvrir

  • Jeune cadre : entre 26 et 38 k€
  • Cadre confirmé : plus de 40 k€

  Compétences Ouvrir

Des compétences techniques. L'organisateur maîtrise les méthodes et les outils de conduite / gestion de projets ainsi que les outils bureautiques et informatiques. Il possède des connaissances approfondies des pratiques organisationnelles spécifiques à l'entreprise. Compétent en management d'équipes, il intervient dans l'animation de groupes de pilotage des projets. La pratique de l'anglais courant est indispensable pour participer à des projets à dimension internationale.

 

Des qualités personnelles. L'organisateur dispose de capacités rédactionnelles pour la réalisation de documents administratifs (cahier des charges...) ou manuel de procédure, et fait preuve de pédagogie, pour se faire comprendre et véhiculer ses idées lors de la mise en place des changements auprès des salariés. Il sait être convaincant et faire passer les messages auprès d'interlocuteurs fonctionnels ou opérationnels avec tact et diplomatie. Fin analyste, pourvu d'un bon esprit synthétique, il étudie les dossiers et en déduit les préconisations d'actions tout en sachant prendre le recul nécessaire et remettre en question l'existant. Créatif et déterminé, il mène à terme des missions parfois controversées tout en proposant des méthodes et des outils générateurs de changements et d'innovation dans les pratiques organisationnelles.

  Profils les plus demandés Ouvrir

Diplômes

  • Maîtrise d'organisation, gestion, comptabilité, finances, informatique (Miage), Iesto du Cnam
  • DESS (organisation, gestion, comptabilité, finances)
  • Ecoles d'ingénieurs
  • Ecoles supérieures de commerce

 

Expérience

Généralement, une expérience minimale de deux à trois ans est nécessaire en entreprise d'assurances, banque ou cabinet de conseil en organisation, de préférence dans la conduite de projets d'organisation de même nature (conception/adaptation de systèmes d'information, dispositifs qualité...).

 

Poste(s) précédent(s)

  • Poste de la fonction informatique de gestion et d'organisation (ingénieur études, chef de projet)
  • Auditeur interne
  • Contrôleur de gestion

 

  Type d'employeurs Ouvrir

  • Sociétés anonymes d'assurances
  • Sociétés d'assurances mutuelles
  • Sociétés mutuelles d'assurances
  • Sociétés de réassurance
  • Sociétés et cabinets de courtage

  Rattachement hiérarchique Ouvrir

  • Direction générale
  • Responsable organisation
  • Directeur informatique

  Environnement de travail et interlocuteurs Ouvrir

  • Direction générale
  • Direction des ressources humaines
  • Direction informatique
  • Direction comptable et financière
  • Groupes de projets impliquant différents acteurs de l'entreprise (commerciaux, gestionnaires de sinistres...)
  • Comité d'entreprise
  • Partenaires sociaux
  • Cabinets de conseil

  Et après ? Ouvrir

  • Consultant maîtrise d'ouvrage
  • Consultant en organisation
  • Manager de fonction opérationnelle (réseau commercial...)
  • Conception de produit (chargé d'études techniques, chargé d'études marketing)
  • Correspondant informatique dans les directions métiers
Dernière modification de la page : 27/07/2009 à 16:35