Mettre en place des procédures et analyser des indicateurs
- définir, élaborer et rédiger des procédures de gestion des flux, des tableaux de bord ;
- mettre à jour des bases de données pour suivre l'activité, les plannings de fabrication et de livraison ;
- développer et optimiser des outils de prévision ;
- analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
Initier, suivre et accompagner des opérations
- définir et passer les commandes d'approvisionnement en fonction d'objectifs de stocks ;
- gérer les stocks ;
- coordonner et gérer les interfaces entre les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients : relances, gestion des plannings, etc. ;
- sélectionner et suivre les sous-traitants.
Les activités éventuelles
- Gèrer la relation avec les sous-traitants.
- Suivre les opérations commerciales.
- Suivre le règlement des litiges.
- Traiter et gèrer les factures.
- Prendre en charge le calcul des coûts de revient et la préparation des budgets.
- Aider à la formation du personnel utilisateur.
Il peut être chargé de l'informatisation de la gestion des flux si celle-ci n'est pas encore mise en place.
Les variantes selon l'employeur
Le contenu de la mission peut varier en raison de multiples paramètres et notamment : du secteur d'activité, de la nature des produits, du choix de l'entreprise en matière de process logistique, de son implantation et de sa structure.
Le secteur d'activité : la polyvalence est souvent plus grande dans une entreprise dont l'activité principale est de faire de la sous-traitance en logistique.
La nature des produits : les modes d'approvisionnement, de transport, de stockage, de distribution seront différents selon qu'il s'agit de produits ou de composants fragiles, périssables, dangereux, volumineux, etc.
Le choix de l'entreprise en matière de process logistique : des missions d'ordonnancement, d'achats, de recueil des informations marketing, de traitement des factures peuvent être intégrées à la fonction logistique. Dans certains cas, tout ou partie de la chaîne logistique peut être sous-traitée : la fonction sera alors différente dans la mesure où elle prend en charge la sélection et le suivi des sous-traitants.
L?implantation de la structure : les choix et les contraintes en matière logistique diffèreront selon la proximité ou l'éloignement des réseaux de communication, des sources d'approvisionnement, des distributeurs, des clients, etc.
La structure de l'entreprise : les flux à gérer peuvent être intersites ; dans ce cas, l'ingénieur logisticien sera susceptible d'assurer la gestion des mouvements entre les différents établissements (sous-traitants et fournisseurs) de l'entreprise, par exemple.