Connaissance globale du consommateur
- Centraliser, structurer et diffuser l'information permettant aux équipes de développer leur compréhension des consommateurs et leur sensibilité clients.
- Animer et enrichir une base de données ; rédiger et diffuser des rapports sur les dernières tendances du marché.
- Suivre l'évolution des facteurs qui décrivent et expliquent le rapport des consommateurs aux médias et à la publicité.
- Observer l'évolution de la société et ses transformations culturelles, sociales, économiques, politiques et culturelles.
- Etudier dans quelle mesure le contexte intervient dans l'acte d'achat ou les réactions du consommateur.
- Conduire en interne ou par le biais de prestataires externes des études marketing, sociologiques, anthropologiques, des focus groupes... pour comprendre ce qui « touche » ou intéresse aujourd'hui le consommateur et ce qui l'affectera demain.
- Mener une veille constante sur les campagnes de communication en cours de diffusion et apprécier leurs impacts sur les clients finaux ; reconnaître les éléments de la campagne qui ont contribué au succès ou à la réussite de l'opération.
- Étudier l'évolution des pratiques de communication, sur les différents médias ; observer l'apparition de nouvelles formes de communication, telles que les espaces communautaires sur Internet, sur lesquels le client final prend la parole.
- Rechercher l'innovation en utilisant de nouveaux insight consommateurs (échelle de valeurs en matière de consommation d'un individu) ; anticiper les mouvements du marché ; trouver et proposer des opérations différenciantes.
- Se rendre disponible auprès des différentes équipes (chargés d'études, directeur de clientèle, chef de publicité, responsable de communication externe...) pour les accompagner dans leur réflexion stratégique.
En amont, aide à l'élaboration de recommandations stratégiques
- Accompagner le responsable du budget (directeur de communication ou directeur de clientèle) dans la conception d'une politique de communication pertinente, en jouant le rôle du porte parole des consommateurs.
- Recueillir et analyser les différents objectifs de la marque ; vérifier leur cohérence ; proposer des ajustements dans la stratégie de communication, en tenant compte de la clientèle visée.
- Connaître parfaitement les caractéristiques de la marque et son environnement concurrentiel ; étudier l'évolution de la typologie de sa clientèle en s'appuyant sur des statistiques socio démographiques, des panels, des enquêtes déclaratives...
- Comprendre le comportement de la cible clientèle par rapport à une offre de produits ou de services donnée ; aider le responsable du budget à assimiler et à intégrer ces données dans l'ajustement de la politique de communication.
- Fournir des insights consommateurs aux différentes parties prenantes du budget ; c'est à dire une grille de lecture facilitant la compréhension de la décision d'achat des consommateurs, en tenant compte de leurs attentes, de leurs goûts, de leur sensibilité à la publicité ou aux prix...
- Réaliser également des études prospectives pour entrevoir les prochaines tendances du marché et donner un avantage compétitif à l'annonceur.
- Aider le responsable du budget dans la finalisation du plan de communication, qui permettra de toucher la bonne cible clientèle, en conciliant contraintes marketing, créatives, commerciales, financières et temporelles.
- Participer à des réunions marketing et commerciales pour soutenir le responsable du budget lors de la présentation des orientations et actions de communication ; argumenter au mieux pour susciter l'adhésion aux recommandations stratégiques émises.
En aval, rôle d'interface entre les équipes créatives et commerciales
- Accompagner, à partir des recommandations stratégiques émises en amont, les équipes créatives et commerciales dans la réalisation du plan de communication.
- Participer à la rédaction du brief créatif ; intervenir en réunion afin de faciliter l'appropriation de la problématique par les équipes artistiques.
- Étoffer la réflexion artistique en travaillant en étroite collaboration avec le directeur de création sur les codes visuels adaptés à la cible que la marque vise.
- Réaliser des études de tendances design afin d'animer le processus de création de concept ; suivre les différentes étapes artistiques et traduire l'opinion du consommateur ciblé pour approuver ou au contraire freiner certaines idées créatives.
- Apprécier le concept créatif sur la forme (charte graphique) et sur le fond (message publicitaire) ; rappeler les contraintes commerciales, marketing et temporelles (budget, média concerné, pérennité de la communication...).
- Assurer le relais entre les équipes créatives et commerciales ; optimiser les process et les synergies afin que les visuels produits donnent entière satisfaction.
- Jouer le rôle d'interface entre les deux métiers ; améliorer la communication entre les deux équipes ; tenir informer la direction de clientèle sur l'avancée du projet ; présenter des arguments qui permettront au décideur final d'accepter la maquette.
- Soutenir le responsable de budget et le directeur de création par le biais de reporting et la présentation d'études
- Participer aux comités stratégiques pour faire évoluer la stratégie de communication au fur et à mesure du déploiement du plan de communication ; expliquer les facteurs de réussite ou d'échec.
Activités éventuelles
Le directeur du planning stratégique, en agence, est généralement sollicité dans toute réponse à appel d'offre.
En effet sa connaissance générale du marché et sa méthodologie de travail lui permettent de s'approprier très rapidement une nouvelle problématique de communication. Il sera écouté en matière de compréhension du « pitch » (sujet de l'appel d'offre) et apportera une autre vision du problème énoncé. Il complétera la problématique émise en détaillant les dimensions économiques, sociales, culturelles... dont il faudra tenir compte pour concevoir une réponse marketing et commerciale ad hoc. Il poussera le plus loin possible la réflexion stratégique tout en s'assurant de la bonne cohérence de la stratégie envisagée avec l'identité actuelle de la marque.
Toujours en agence, le directeur du planning stratégique peut appartenir au comité exécutif de l'agence. Dans ces conditions, il intervient dans le pilotage global de l'entreprise et dans le choix des orientations de développement de l'agence. Par exemple, il s'investira dans le choix des outils à installer, la politique de recrutement ou encore les budgets de communication à prospecter.
Variabilité des activités
Le rôle du directeur du planning stratégique varie selon plusieurs facteurs :
Le positionnement de l'employeur : c'est un métier qui s'exerce principalement au sein d'importantes agences de communication, dans certaines agences médias et désormais au sein de quelques annonceurs internationaux.
En agence de communication, le directeur du planning stratégique occupe un rôle d'interface et assez transverse sur un budget. Il concilie les contraintes de la direction de clientèle et créative dans la définition d'une stratégie de communication client. Il apporte une vue d'ensemble sur un thème donné et s'assure que la formulation de la solution (forme et contenu du message) correspond bien aux attentes du consommateur. Il sera a priori sollicité sur l'ensemble des budgets de l'agence mais s'investira plus au quotidien sur les comptes les plus importants.
En agence média, le directeur du planning stratégique permettra aux directeurs de clientèle et chefs de publicité de mieux cerner les réactions d'une audience en fonction de la saisonnalité, du média et du format retenus. Il optimisera la stratégie de contact dans la mesure où il recommandera et écartera certains supports pour renforcer la couverture médiatique d'une marque. Il doit pouvoir travailler sur n'importe quelle problématique et accompagner les équipes commerciales dans la rédaction de la « copy strategy » (recommandations stratégiques).
Chez l'annonceur, le directeur du planning stratégique s'intéresse à la stratégie de communication mais aussi au marketing. En effet, les « insight consommateurs » qu'il apporte seront utilisés dans la conception des campagnes de publicité, mais aussi dans la refonte ou la création d'une gamme de produits. Par exemple, sa connaissance du consommateur permettra de faire évoluer le packaging d'un produit cosmétique, d'étendre une gamme de yaourts à une nouvelle saveur, ou encore d'équiper en série un véhicule avec un nouveau gadget électronique...
La taille et l'organisation de la structure :
En fonction de la taille de l'agence ou du service au sein d'un annonceur, le directeur du planning stratégique pourra encadrer une équipe de taille humaine (environ 5 personnes, appelées planners stratégiques). En l'absence d'équipe interne dédiée, il fera appel à des instituts d'études généralistes ou spécialisés.
En fonction de l'envergure de la ou des marques abordées, le directeur du planning stratégique peut se voir confronté à des problématiques internationales. Dans la mesure où sa valeur ajoutée se situe dans le décryptage des habitudes de consommation et de style de vie des individus, il devra recourir à des prestataires d'études locaux. En effet, dans chaque pays existe un cadre social, économique, légal, politique... très différent, qui influe sur le comportement d'un client final. La collecte de ces informations sera indispensable pour élaborer les meilleures recommandations.
A noter qu'il est difficile de décrire de façon universelle les attributions d'un directeur du planning stratégique. En effet, le contenu de ce poste est souvent différent d'une structure à une autre et dépend fortement de la personne qui l'occupe.
Par ailleurs toutes les agences ainsi que les annonceurs, n'intègrent pas de façon précise ce poste dans les organigrammes. Dans ce cas là, la définition de la stratégie reste l'apanage des directeurs de clientèle ou des responsables de marques.