Définition et suivi du projet pédagogique de l'école ou du centre
- Définir un projet d'école ou un projet pédagogique avec l'équipe d'enseignants, le conseil d'administration ou le conseil technique (dans le cas des IFSI par exemple).
- Assurer sa mise en œuvre avec les responsables des filières et les formateurs.
- Structurer et organiser les filières de formation.
Sélection et organisation des épreuves
- Définir et organiser les actions de sélection avec les autres écoles, les DDASS et les DRASS.
- Organiser les sélections, les admissions et l'accueil des élèves ou des étudiants.
- Organiser les épreuves ou les jurys de validation du parcours conduisant au diplôme de fin d'études (ou de scolarité).
Gestion de la vie scolaire
- Élaborer le planning des cours avec les responsables pédagogiques des filières et répartir les étudiants selon les filières.
- Accueillir les étudiants dans les établissements ou les services avec les responsables de stages.
- Superviser le travail des responsables de l'accueil et du suivi des stagiaires.
- Superviser la qualité pédagogique des enseignements, veiller à leur conformité avec les programmes définis dans les textes réglementaires et le projet pédagogique.
Organisation et administration de l'école
- Définir le budget de l'établissement et assurer son suivi.
- Déterminer les besoins d'équipement et de matériel pédagogique et en assurer la disponibilité.
- Mettre en place et assurer le suivi des élèves.
- Établir ou faire établir les bilans pédagogiques des différentes filières.
- Mettre en place et superviser l'activité des formateurs permanents ou vacataires ; superviser leur recrutement et leur évaluation.
Animation de l'équipe de formateurs ou d'enseignants
- Définir, appliquer ou faire appliquer les méthodes et outils de GRH pour les équipes pédagogiques et les autres personnels (entretiens d'évaluation, bilans individuels ou collectifs, etc.).
- Assurer ou superviser le travail d'animation réalisé par les responsables pédagogiques.
Activités éventuelles
Développement de l'activité de formation permanente et de recherche
- Organiser l'activité de formation permanente (non diplômante) pour répondre à la demande des employeurs ou d'autres organismes financeurs.
- Définir un programme et des priorités pour cette activité de formation et de recherche.
- Définir, mettre en œuvre et développer (avec d'autres organismes de recherche ou universitaires) des axes de recherche appliquée, en liaison avec les enseignements des différentes filières de formation.
- Organiser la réponse aux appels d'offres des organismes financeurs ou des employeurs.
Mise en place de nouveaux enseignements
- Préparer les dossiers (autorisation préalable par la DRASS, agrément par le conseil régional) pour les nouvelles filières diplômantes.
- Organiser des séminaires de recherche pour la mise en œuvre de nouvelles formations.
Pilotage d'antennes ou d'établissements secondaires
- Assurer le bon fonctionnement des antennes ou des sites distants (lorsque le centre dispose d'antennes géographiquement éloignées qui dispensent des formations adaptées aux besoins).
Participation à des travaux régionaux ou nationaux d'évolution des référentiels de formation ou d'audit
- Participer à l'évaluation des formations existantes, proposer des thématiques nouvelles.
- Participer aux travaux d'audit, d'évaluation ou de planification de l'offre de formation (exemple : audit de l'IGASS [Inspection générale de l'administration sanitaire et sociale], schéma régional des formations sanitaires).
- Participer aux réunions de coordination avec les DDASS, les DRASS et le conseil régional.
Variabilité des activités
La fonction varie selon que l'établissement appartient au secteur sanitaire, ou secteur social ou médico-social.
- Dans le secteur sanitaire, l'établissement fait en général partie d'une structure hospitalière ou médico-sociale et le directeur est directement rattaché à cette structure. Il dépend soit du directeur de l'hôpital, soit du DRH. Jusqu'en 2005, il n'avait aucune autonomie budgétaire ou financière. Depuis le 1er janvier 2006, il dispose d'un budget annexe autonome et le financement est assuré par le conseil régional (en totalité pour les établissements du secteur public, partiellement pour les écoles relevant du secteur associatif).
- Dans le secteur social, les établissements de formation sont en général autonomes et gérés par une association spécifique. Le directeur d'établissement dispose d'une marge de manœuvre plus grande en matière d'orientation pédagogique car les textes encadrent de façon moins précise les procédures de sélection, les cursus de formation, les stages et les épreuves de fin d'études.
Les établissements dispensent des formations soit dans une seule filière (on parle de monofilière), soit dans plusieurs filières (multifilière). Ainsi le directeur d'une école d'aides-soignants ou d'auxiliaires de vie sociale est souvent le seul cadre et assume aussi bien les fonctions de responsable pédagogique que de responsable administratif. Dans les établissements multifilières, le directeur travaille avec une équipe de responsables pédagogiques de filières, un responsable administratif et financier, et parfois un responsable de la formation continue (non diplômante).
