Élaboration et mise en œuvre du projet d'établissement, décliné sous la forme d'un projet social, éducatif et pédagogique
- Analyser les besoins des familles et des enfants ainsi que les évolutions de l'environnement social.
- Effectuer le diagnostic de l'établissement.
- Définir un projet éducatif en cohérence avec les orientations définies par les instances décisionnaires (élus des collectivités territoriales, conseil d'administration de l'association gestionnaire...).
- Définir le projet pédagogique et veiller à son bon déroulement (animer et faciliter la mise en place d'ateliers...).
- Assurer sur la base de ces projets une qualité d'accueil et d'accompagnement à chaque enfant et à sa famille, une sécurité physique et affective tout en préservant le lien parent-enfant.
Gestion, animation et encadrement des ressources humaines
- Identifier les besoins en matière de compétences et recruter le personnel en fonction de fiches de postes.
- Élaborer les plannings du personnel.
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire.
- Évaluer le personnel et organiser des entretiens individuels.
- Identifier les besoins en formation et promouvoir la formation continue au sein de l'équipe.
- Gérer les absences et les retards du personnel.
- Animer régulièrement des réunions d'équipe.
Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement
- Préparer le budget et suivre son exécution.
- Monter des dossiers de financement auprès des tutelles (communes et Caisse d'allocations familiales).
- Assurer l'inscription administrative des enfants et suivre le taux de fréquentation.
- Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles.
- Analyser les statistiques de fréquentation et évaluer les actions.
Veille et prévention sanitaires, hygiène et sécurité
- Veiller à faire appliquer dans les locaux les différents règlements sanitaires et en informer les équipes ; mettre en œuvre les conditions d'hygiène et de sécurité.
- Développer les moyens de prévention, d'éducation et de promotion de la santé des enfants.
- Dépister les signes d'appel, de mal-être physique ou psychique des enfants et alerter les services compétents.
- Organiser et planifier la surveillance médicale des enfants.
- Prodiguer des soins médicaux aux enfants, administrer les médicaments ou déléguer ces tâches.
- Élaborer les menus dans le respect des règles diététiques.
Relations et communication de proximité
- Gérer les listes d'attente et les priorités.
- Informer les parents ou les substituts parentaux sur les modalités d'accueil des enfants.
- Comprendre les besoins des familles et leur proposer la solution la mieux adaptée.
- Gérer les retards des parents ou des substituts parentaux matin et soir.
- Gérer les périodes de maladies infectieuses.
- Organiser l'accueil des enfants porteurs de handicap.
Développement et animation de partenariats
- Animer et mettre en œuvre les dispositifs de concertation (conseils de crèche...).
- Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes (partenaires éducatifs, soignants, culturels...).
Activités secondaires
- Organiser des réunions d'échanges autour de pratiques professionnelles.
- Organiser et animer des activités pour les enfants.
- Effectuer une veille juridique, sanitaire et sociale.
- Gérer les équipements et aménager l'espace.
- Encadrer les stagiaires, superviser les rapports de stage.
Variabilité des activités
Les activités du directeur peuvent varier selon la taille de l'établissement ou du service (de moins de 20 à plus de 60 places), et les services proposés.
Dans les " grosses " structures (notamment les crèches), le directeur peut déléguer une partie de ses tâches (la plupart du temps administratives) à un directeur adjoint.
Les crèches accueillent des enfants toute la journée, quatre ou cinq jours par semaine tandis que les haltes-garderies n'accueillent les enfants que quelques heures ou demi-journées par semaine.
Les pouponnières accueillent uniquement des enfants âgés de 0 à 3 ans.