Cadres

Le comptable doit assurer l'enregistrement (en valeurs) des flux caractéristiques de l'activité de l'entreprise (financement et exploitation) et produire les documents de synthèse traduisant l'activité d'une période (compte de résultat) et la situation de l'entreprise (bilan) selon un dispositif réglementé.

Autres intitulés du poste :

• Assistant responsable comptabilité générale
• Adjoint au chef comptable (en entreprise)
• Assistant ou collaborateur comptable (en cabinet)
• Comptable stagiaire
• Expert comptable stagiaire

Le comptable assiste le responsable comptable pour l'ensemble des activités suivantes :

• l'enregistrement des opérations comptables. Il tient les livres (livre journal, livre inventaire...) et élabore les documents de synthèse (compte d'exploitation ou de résultats, bilan, documents annexes... ) ;
• la mise au point des outils de gestion avec lesquels il contribue à la préparation du budget prévisionnel, dresse le tableau de bord mensuel (CA, résultat, valorisation des stocks...) et effectue le reporting ;
• la participation à l'amélioration des procédures administratives et comptables (informatisation de la comptabilité en PME ou adoption d'un système plus performant) ;
• la réalisation des déclarations fiscales et sociales.

Les activités éventuelles

• Anime une équipe comptable ;
• S'occupe de la paie, du règlement des fournisseurs, des encaissements ;
• Gère la relation avec les banques.

Les variantes selon l'employeur

Bien que les mécanismes comptables de base soient toujours les mêmes, la comptabilité obéit, dans certains secteurs d'activités, à des normes spécifiques (comptabilité commerciale, comptabilité publique, comptabilité bancaire). Dès lors, la mobilité intersectorielle, relativement aisée dans l'ensemble, peut se trouver limitée.

Selon la taille de l'entreprise, le comptable peut être spécialisé par domaine comptable (client, fournisseur, paie, consolidation) et le contenu du poste peut varier.

En PME, en supplément de la comptabilité proprement dite, le service peut comporter :

• la gestion de la trésorerie,
• les relations avec les banques,
• la paie,
• la gestion administrative du personnel,
• le suivi des opérations juridiques de l?entreprise,
• la participation à l'ensemble des opérations comptables,
• l'intervention sur les aspects annexes.

Dans les grandes structures, le service comptable est plus important, la comptabilité plus complexe, plus élaborée, nécessitant une spécialisation par domaine comptable. Le comptable est spécialisé dans une branche comptable :

• fournisseurs,
• clients,
• comptabilité analytique, financière...

et est rattaché au responsable de branche. Il a bien souvent une vue partielle de la fonction.

Les qualités

• Organisation et méthode pour manier les différents documents comptables.
• Rigueur pour répondre à une obligation légale et fiscale très réglementée.
• Qualités relationnelles pour dialoguer avec les spécialistes des autres fonctions ou avec la clientèle dans le cadre d'un cabinet.
• Aptitude à encadrer une équipe afin de motiver ses collaborateurs, les former dans un environnement technique et réglementaire en évolution.
• Intégrité pour faire respecter les procédures.
• Disponibilité à certains moments particulièrement chargés de l'année ; à titre d'exemple lors de l'établissement des bilans.

Les connaissances bureautiques et informatiques

La maîtrise de l'informatique reste une priorité et la bonne utilisation des logiciels comptables est impérative (exemple : SAP, SAGE...).

Les diplômes

Les postes s'adressent à des jeunes diplômés de formation supérieure (BTS, DUT comptabilité, DEA, Master) ou possédant un diplôme d'une école supérieure de commerce complété par un Diplôme spécialisé d'Études Comptables et Financières (DECF), Diplôme d'Études Supérieures Comptables et Financières (DESCF), maîtrise de sciences et techniques comptables et financières (MSTCF) ou maîtrise de gestion option comptabilité-finance.Des connaissances dans des domaines tels que la fiscalité, la gestion financière, le droit, le contrôle de gestion sont quelquefois nécessaires. La pratique de la comptabilité anglo-saxonne est exigée dans les filiales des sociétés étrangères et représente un atout important.

Les stages

L'important est de pouvoir démontrer sa maîtrise des techniques comptables et sa capacité d'adaptation à l'occasion d'un long stage en cabinet ou en entreprise. Le passage dans une PME est un atout certain en raison de la polyvalence nécessaire à l'exercice de ce poste.

Le comptable débutant peut être présent dans toutes les entreprises dotées d'un service comptable, quelle que soit leur activité, ou bien dans les cabinets comptables qui sont souvent plus ouverts aux jeunes diplômés.

Dans les grandes et moyennes entreprises :

• Chef comptable
• Responsable de la comptabilité générale
• Directeur administratif et financier (DAF)
• Chef de groupe

Dans les petites entreprises :

• Rattachement direct au directeur général ou directeur général adjoint

À l'intérieur de l'entreprise :

• Services financier et contrôle de gestion
• Service commercial (comptabilité clients)
• Service des achats (comptabilité fournisseurs)
• Service du personnel (paie)

À l'extérieur de l'entreprise :

• Clients
• Fournisseurs
• Expert comptable ou cabinet d'audit
• Banques

La fonction comptable est une fonction que l'on intègre soit pour y effectuer l'ensemble de sa carrière, soit pour évoluer ensuite vers des fonctions connexes ; on observe d'ailleurs une faible mobilité fonctionnelle.La mobilité dans la fonction se réalise souvent par un changement d'entreprise vers une structure plus importante.Hors fonction (par exemple : contrôle de gestion, finance), l'évolution peut être aisée en grande entreprise à condition de ne pas s?être trop spécialisé dans un domaine comptable.En cabinet, l'évolution passe bien souvent par l'expertise comptable (validation des UV + stage) qui, d'une manière générale, est très recherchée par les entreprises (direction comptable et financière).

Les postes les plus fréquents après une expérience de comptable junior :

• Contrôleur de gestion
• Expert comptable
• Chef de groupe comptable
• Chef comptable
• Trésorier