Analyse des demandes clients (internes ou externes)
- Répondre à une demande du siège concernant le démarrage d'un site, la mise en production d'un nouveau produit industriel, la mise en œuvre de nouveaux outils (automates, chaîne de montage, ERP...) ou l'amélioration de méthodes et procédés industriels (aide à la définition des besoins, cartographie des process, optimisation des flux, etc.).
- Réaliser ou faire réaliser des études afin de vérifier la faisabilité technique et économique du projet.
- Établir et diffuser un cahier des charges auprès des clients internes et des fournisseurs pour garantir la faisabilité et la qualité technique des solutions proposées.
- Évaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes du projet afin d'établir un plan global de réalisation.
- Participer à l'élaboration des budgets d'investissement et négocier les ressources nécessaires (humaines, techniques, financières, délais) en fonction de l'avancement du projet.
- Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.
- Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.
Organisation et planification
- Structurer le projet (méthodes, outils de pilotage...) et définir les règles de fonctionnement permettant l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délai, de sécurité, de qualité et de coût.
- Assurer la coordination entre les acteurs concernés par le projet (dans l'entreprise, les différents services, à l'extérieur, les fournisseurs ou sous-traitants).
- Organiser et animer des réunions avec les acteurs intervenant sur le projet afin d'effectuer les choix et l'affectation des ressources, en fonction des différentes contraintes (techniques, économiques et juridiques).
- Définir avec les collaborateurs du projet les objectifs et les délais de réalisation des différentes tâches (ordonnancement des tâches, calendrier prévisionnel).
Pilotage, coordination et suivi
- Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes (dont les sous-traitants).
- Rencontrer les différents unités/acteurs participant au projet, visiter les chantiers, rencontrer les fournisseurs, les partenaires institutionnels...
- Suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget.
- Assurer l'assistance nécessaire au maintien et à l'amélioration de loutil industriel en termes de productivité et de qualité.
- Rechercher en permanence les évolutions possibles des équipements dans son domaine pour optimiser le fonctionnement des installations (nouvelles et existantes) et procéder à leur application.
- Animer des points réguliers avec l'ensemble des partenaires : état d'avancement du programme, suivi du partage de connaissances, validation des résultats...Contrôle et finalisation du projet industriel
- Analyser les résultats obtenus et ajuster les écarts (entre prévisions et réalisation) qui peuvent exister en menant des actions correctives.
- Évaluer les aspects positifs ou négatifs du projet (sur le collectif de travail, sur la tenue du budget ou son surcoût, sur les dépassements de délais, sur la qualité des partenaires).
- Faire une analyse « des bonnes pratiques » du projet et des propositions en vue de l'amélioration des projets futurs (procédures, calendrier, personnel, partenaires...).
- Assurer le reporting final du travail auprès de la direction industrielle, et/ou de la direction générale.
- Élaborer des dossiers techniques à destination d'autres services (qualité, achats, méthodes, maintenance) afin de finaliser le projet : références des matières premières, paramètres du process, durée de vie du produit.
Activités éventuelles
En fonction du type de projet, du nombre d'intervenants et de la nature du client, le chef de projet industriel peut se voir confier des tâches spécifiques ou complémentaires.
- Prise en charge de la veille industrielle sur les technologies, les produits ou les process émergents. Selon la taille de l'entreprise ou le département dans lequel il évolue, le chef de projet industriel peut être chargé en partie, voire en totalité de la veille industrielle liée à ses activités. Il peut ainsi être impliqué dans la prospection et la sélection de nouveaux fournisseurs.
- Participation active aux tests en laboratoire de contrôle. En fonction de son degré d'expertise technique et/ou fonctionnelle, il peut aussi réaliser les essais d'industrialisation en lien avec le service production pour apporter des solutions d'amélioration technique des produits. Il peut également être amené à créer lui-même les outils de test et de contrôle.
Variabilité des activités
La taille de l'entreprise et du site de production influe directement sur le positionnement du poste de chef de projet.
- Dans les petites et moyennes entreprises, le chef de projet industriel peut être entièrement responsable du lancement d'un produit. Il devient alors l'interface incontournable entre le bureau d'études, la production et le chef de produit.
- Dans les entreprises de taille très importante, il y a souvent plusieurs chefs de projet, chacun ayant la responsabilité d'une partie seulement du projet en cours. Selon l'organisation interne de l'entreprise, le chef de projet peut n'avoir aucun lien hiérarchique avec les collaborateurs de son projet (ingénieurs production, ingénieur process méthodes). Ces derniers sont alors rattachés directement au responsable de production ou au département des méthodes.
- Dans les entreprises de services et conseils, l'organisateur industriel conseille et accompagne les équipes sur les aspects techniques ou fonctionnels d'un projet industriel (assistance à maîtrise d'œuvre, assistance à maîtrise d'ouvrage) ou sur l'accompagnement du changement (communication, formation...)
- Lorsqu'il est salarié de l'entreprise, l'organisateur industriel peut être chef de projet ou consultant interne. Ses clients sont alors les différents services de l'entreprise en lien avec la production industrielle (fabrication, méthodes...). L'action peut être ponctuelle ou durable avec pour but d'optimiser le management de l'activité industrielle.
- Lorsqu'ils exercent en cabinet, les consultants en organisation industrielle peuvent être consultants généralistes en management industriel. Ils peuvent être spécialisés par secteur d'activité (agroalimentaire, automobile), par outils technologiques (ERP, GPAO, machines...) ou par métiers (logistique, production...). Leurs attributions incluent les missions classiques de l'organisateur industriel. Ils peuvent également aider leurs clients à se positionner par rapport à leurs prestataires ou leurs fournisseurs dans le cadre d'un projet industriel (coordination commerciale, négociation, planification et répartition des activités entre le client et ses prestataires...).
- Selon le degré d'internationalisation de l'entreprise, le chef de projet industriel peut être amené à effectuer de nombreux déplacements à l'étranger. Il peut aussi être en charge d'une équipe de collaborateurs de nationalités, et donc de cultures différentes. La mobilité géographique et le niveau d?anglais deviennent alors des critères déterminants.
