Cadres

Le chargé de recrutement recherche la meilleure adéquation entre les besoins en compétences et les profils des candidats. Il travaille soit en entreprise, soit au sein d'un cabinet de conseil.

Autres intitulés du poste :

• Chargé de recherche
• Assistant recrutement
• Consultant junior en recrutement

Descriptif de poste

• recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement, auprès du service demandeur,
• définir le poste à pourvoir et le profil du candidat (formation, compétences...).

Définition des méthodes à mettre en œuvre pour recruter

• en fonction du profil recherché et des moyens alloués.

Sélection des modes de communication de l'offre

• en présentant les différentes modalités de recherche des candidatures : annonces presse ou Internet, démarches actives (approche directe, forums, écoles...), etc. selon le besoin défini.

Rédaction et diffusion de l'offre

• en fonction des besoins des services concernés, du profil du candidat et du mode de communication choisi.

Exploitation des différentes sources

• au sein d'une grande entreprise, s'appuyer sur les offres publi-rédactionnelles, destinées à faire connaître les métiers auprès d'un large public et sélectionner parmi les candidatures spontanées les candidats potentiels,
• entretenir les relations avec les écoles et Universités, les enseignants et les bureaux d'anciens élèves,
• présenter l'entreprise et ses métiers sur les forums, les salons professionnels... mais également les campus,
• identifier les candidats grâce aux annuaires, à Internet et à la presse pour la "chasse de têtes",
• pouvoir faire appel à des cabinets de recrutement, des agences d'intérim, des associations professionnelles...
• recourir aux NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication), investir les forums de discussion spécialisés sur l'emploi, consulter les candidathèques, les CV en ligne (via les pages perso ou les blogs)...

Sélection du candidat

• après avoir effectué un tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et une première sélection téléphonique, recevoir les candidats en entretien (individuel et/ou collectif),
• vérifier l'adéquation entre le besoin de l'entreprise et les motivations du candidat,
• faire parfois passer des tests psychotechniques, des mises en situation...
• pouvoir être amené à animer des entretiens de groupe.

Argumentation et conseil

• rédiger ensuite un compte rendu descriptif et analytique de l'entretien,
• argumenter les choix auprès des directions concernées,
• pouvoir également être impliqué dans l'accueil et le suivi de l'intégration des candidats recrutés.

Les activités éventuelles

• Savoir entretenir des relations avec des fournisseurs : relations presse (pour la rédaction d'annonces en cabinet), régie publicitaire, ANPE, Apec, écoles, associations d'anciens élèves, etc.
• Alimenter et gérer une candidathèque en participant à des salons et des forums de recrutement.
• Faire passer des entretiens de mobilité interne.

Les variantes selon l'employeur

Le contenu de la mission du chargé de recrutement varie selon la taille de l'entreprise et le secteur d'activité dans lequel il exerce :

en cabinet :

• il s'intéresse au contexte organisationnel et économique de l'entreprise cliente.
• il s'assure de la bonne compréhension du besoin et valide le descriptif de poste.
• il effectue une première sélection, présente les candidats et effectue un débriefing des entretiens aux clients.

Le chargé de recrutement est souvent spécialisé sur une fonction ou un métier. Dans cet environnement professionnel, il est en contact permanent avec les clients et est soumis à de fortes contraintes de délai et de qualité.

en entreprise :

• il travaille en relation avec la direction (DRH ou directeur) et les autres chargés de recrutement.
• il est amené à collaborer avec les responsables des services dans lesquels les postes sont à pourvoir. Le chargé de recrutement s'attache davantage à la description du poste, la rédaction de l'annonce, la recherche de CV, la passation des tests standardisés et au tri des CV reçus.

Le poste défini dans ses différentes composantes (activités, environnement professionnel, profils, compétences requises...), le chargé de recrutement propose les voies de recrutement à privilégier : annonces, établissements d'enseignement supérieur, candidathèques, anciens stagiaires, etc. Se succèdent ensuite plusieurs étapes : le tri des CV, les entretiens, les tests et les conclusions des évaluations.

Les qualités

• Capacités de jugement et d'évaluation pour établir un diagnostic des compétences et des potentiels des candidats, mais aussi pour comprendre la demande des clients (internes ou externes).
• Qualités d'écoute et d'observation pour mener à bien les entretiens.
• Perspicacité et psychologie, afin de "trouver" et proposer le candidat le plus en adéquation avec le profil recherché.
• Communication écrite (capacités rédactionnelles de concision et de précision) pour rédiger les annonces, les comptes rendus d'entretien...
• Communication orale (persuasion) incontournable dans les relations avec les clients, les candidats et les collègues.
• Sens de l'organisation pour être capable de gérer plusieurs missions de recrutements simultanément.
• Dynamisme et résistance au stress, en particulier en cabinet car les exigences des clients sont très fortes.

Les connaissances bureautiques et informatiques

La maîtrise des outils informatiques est utile dans la gestion des fichiers de CV (base de données), de candidatures spontanées, dans la gestion des mailings de réponses aux candidatures et le suivi des dossiers.Avec la mondialisation et le développement d'Internet, le chargé de recrutement doit s'approprier les nouveaux moyens/techniques pour rechercher et trouver le candidat "idéal" ; Internet prend une part grandissante en matière de "sourcing".

Les langues étrangères

En cabinet, la maîtrise d?une, voire deux langues étrangères est requise pour les contacts avec les clients étrangers. En entreprise, la pratique de l?anglais (ou d'une autre langue) est un atout si les recrutements à effectuer l?exigent.

Les diplômes

Le recrutement demeure un débouché important pour les psychologues et les sociologues du travail. Mais ces derniers ne sont plus les seuls sur les rangs.Les entreprises recrutent des diplômés Bac +2 à Bac +5. Les formations les plus fréquentes sont les DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) avec la mention ressources humaines, les Bac +4 en AES (Administration Économique et Sociale), en sciences économiques? ainsi que les Master professionnel en GRH (Gestion des Ressources Humaines), en droit du travail et relations sociales.Par ailleurs, de nombreuses écoles de commerce proposent également des 3e cycles spécialisés en ressources humaines.

Les stages

Posséder une expérience, acquise lors de stages significatifs, constitue un atout certain. La connaissance des métiers du secteur d?activité concerné est appréciée. Cela permet une meilleure compréhension des profils recherchés et de leur adéquation.

• Responsable recrutement
• Directeur des ressources humaines
• Responsable des ressources humaines
• Consultant senior
• Chargé de recrutement senior

À l'intérieur de l'entreprise :

• Ensemble des collaborateurs de l'entreprise
• Managers
• Nouveaux recrutés

À l'extérieur de l'entreprise :

• Universités et écoles
• ANPE
• Apec
• Cabinets de recrutement
• Entreprises de travail temporaire
• Presse
• Agences de communication
• Associations d'anciens élèves
• Candidats

En cabinet, il peut évoluer vers un poste de consultant senior (où la partie commerciale sera plus importante) ou de responsable/directeur d'un cabinet de recrutement ou créer son propre cabinet.En entreprise, le chargé de recrutement peut devenir responsable de recrutement : il aura en charge l'animation d'une équipe de chargés de recrutement. Il peut aussi changer de secteur d'activité dans le domaine des ressources humaines et intervenir, par exemple, dans les domaines de la formation ou de la gestion des carrières.

Les postes les plus fréquents après une expérience de chargé de recrutement junior :

• Responsable recrutement
• Responsable mobilité
• Consultant RH
• Consultant senior
• Directeur/responsable d?agence ou de cabinet