Cadres

Le chargé de recherche intervient sur les phases amont d'une mission de conseil en recrutement. Il est chargé d'identifier, de contacter et de présélectionner des candidats potentiels.

Autres intitulés

• assistant de recherche
• " chasseur de têtes "

Définition du poste et du profil recherché

• Analyser et synthétiser le brief donné par le consultant et/ou le client pour comprendre les besoins du poste.
• Faire émerger un profil de candidat idéal et proposer une stratégie de recherche permettant la bonne exécution de la mission : annonce, plan média, approche directe...

Mise en place de la stratégie de recherche

• Rédiger une annonce et la diffuser sur l'ensemble des sites emplois et/ou autres médias retenus (presse nationale/régionale).
• Rechercher dans l'ensemble des candidathèques disponibles (base de données du cabinet/sites emplois) les profils pertinents.
• Recenser les entreprises cibles pouvant abriter le profil recherché.
• Identifier au sein des organigrammes les profils susceptibles de correspondre au cahier des charges défini avec le client.

Approche et sélection des candidats potentiels

• Sélectionner les candidatures reçues en réponse à l'annonce.
• Contacter l'ensemble des candidats potentiels (candidathèques et annonces) pour valider avec eux l'adéquation entre leur profil et le poste proposé : intérêt pour le poste, compétences techniques, prétentions salariales...
• Chasser les profils identifiés au sein des entreprises cibles : présentation du poste, validation de la motivation, évaluation de l'adéquation poste/profil, proposition d'un entretien au sein du cabinet.

Veille et suivi administratif de la mission

• Prendre les rendez-vous pour les consultants sur les missions concernées.
• Assurer le reporting auprès du consultant et/ou du client sur le déroulement de la mission : production de tableaux de synthèse (progress report), analyse qualitative des candidats contactés, difficultés rencontrées...
• Constituer un vivier de candidatures intéressantes pour le cabinet (bases de données informatiques et/ou fichiers papier).
• Assurer une veille sur l'ensemble des sites emplois, candidathèques ou annuaires pertinents pour l'activité du cabinet.
• Assurer une veille économique sur les clients actifs ou prospects du cabinet.
• Transmettre au consultant toute information susceptible d'être exploitée sur le plan commercial.

Les activités éventuelles

• Le chargé de recherche peut être amené à se déplacer directement chez le client avec le consultant dans le cadre du brief initial ou du reporting intermédiaire sur la mission (en cas de difficultés et de non-respect des délais).
• De la même façon, le chargé de recherche peut gérer par téléphone la relation avec le client sur des points spécifiques : commentaires sur l'avancée de la mission, organisation de rendez-vous entre le client et les candidats sélectionnés (short-list)...
• Enfin, le chargé de recherche peut participer ponctuellement aux entretiens d'évaluation en binôme avec le consultant. Il a alors un rôle d'observateur, le consultant assurant la conduite de l'entretien.

La variabilité des activités

On peut distinguer plusieurs axes de variabilité.

Approche directe/approche indirecte

• En fonction de la difficulté des missions traitées, le chargé de recherche peut piloter une mission essentiellement par approche indirecte, c'est-à-dire en se basant sur les réponses aux annonces et les candidathèques, ou par approche directe, c'est-à-dire en "chassant" des profils n'ayant manifesté aucun intérêt a priori pour le poste.Cette dernière méthodologie est bien évidemment beaucoup plus "chronophage" que la précédente. Le chargé de recherche a alors un rôle de "vente" par rapport au poste qu'il traite, tandis que la dimension "sélection" est davantage présente dans le cas de candidats ayant répondu à une annonce.

Cabinets de middle/top management

• Au sein d'un cabinet orienté middle management (recrutement de cadres intermédiaires ou supérieurs), l'activité est plus quantitative (volumes importants de CV à trier, bases de données volumineuses) et, dans la plupart des cas, limitée au périmètre France. Le chargé de recherche peut, à sa demande, participer aux entretiens d'évaluation avec le consultant.
• Au sein d'un cabinet de top management (recrutement de cadres dirigeants), l'activité est très qualitative (peu de candidats) et fréquemment internationale (anglais courant impératif). Dans ce cas de figure, il est rare que le chargé de recherche participe aux entretiens.

Spécialiste/généraliste

• Selon l'organisation et le positionnement du cabinet, le chargé de recherche peut être spécialisé sur un secteur d'activité, une fonction ou être généraliste. Dans ce dernier cas, la phase amont de compréhension des besoins clients et d'identification des entreprises cibles est plus longue.

• Jeune diplômé : entre 25 et 30 k€
• Jeune cadre : entre 30 et 40 k€
• Cadre confirmé : entre 40 et 50 k€

Des compétences techniques. Le chargé de recherche possède de bonnes connaissances de l'organisation des entreprises pour identifier les différents types d'organigramme qu'il rencontre. Il respecte le cadre légal de sa mission d'approche directe : interdiction de contacter un candidat sur son lieu de travail ou d'exploiter des informations personnelles sans son accord... Sa bonne culture économique et sa connaissance des secteurs d'activité pour lesquels il recrute lui permet d'identifier et d'utiliser au mieux les spécificités culturelles, les acteurs principaux, la conjoncture économique. Afin d'évaluer rapidement et pertinemment les profils contactés, il maîtrise les techniques d'entretiens, notamment téléphonique. Il s'appuie sur sa pratique courante des outils bureautiques pour produire de nombreux reporting et s'adapter aux outils internes de gestion des candidatures (bases de données). Enfin, il parle couramment l'anglais, ou une autre langue, dans le cadre de missions de recrutement menées à l'échelle internationale (de plus en plus nombreuses).

Des qualités personnelles. Le chargé de recherche dispose de bonnes capacités d'écoute, aussi bien en amont, pour bien comprendre les enjeux du poste à pourvoir, qu'en aval lors de la sélection des candidats. Ses qualités de communication, son expression orale, lui permettent de délivrer une information claire, essentielle pour le développement de l'image du cabinet. Organisé, persévérant et pugnace, il gère simultanément différents dossiers qui peuvent s'étaler sur plusieurs mois dans le cadre de postes particulièrement complexes (rareté du profil recherché, localisation du poste peu attractive...). Ouvert, créatif, flexible, il imagine de nouveaux moyens d'identification et de conquête de candidats, en se tenant informé des évolutions du marché et de l'actualité économique en général. Chaque nouvelle mission implique par ailleurs la découverte d'une culture d'entreprise, d'une organisation, de valeurs liées à un secteur d'activité ou à une fonction. Enfin, il sait se montrer persuasif, afin d'attirer les candidats " chassés " sur le poste proposé, mais également pour convaincre le consultant senior de l'intérêt d'une candidature. Le chargé de recherche sait résister à la pression, d'autant plus forte qu'elle s'exerce généralement sur des postes très stratégiques, avec des objectifs de résultats à court terme.

Les diplômes requis

• École de commerce
• 3es cycles spécialisés en gestion des ressources humaines : DESS en gestion des ressources humaines (IEP Paris, Sorbonne, Celsa, Ciffop, IAE Lille, Université Lyon...), mastère RH (École normale supérieure, ESCP...).
• Formations bac + 3/4 orientées ressources humaines : droit du travail, maîtrise RH, psychologie, sociologie.
• 2es et 3es cycles généralistes à dominante économie/gestion ou LEA.
• Formations bac + 2 avec une orientation soit administrative (secrétariat/assistanat) soit commerciale (BTS action commerciale).

La durée d'expérience requise

Le poste de chargé de recherche peut s'adresser à des jeunes diplômés ou à des profils plus expérimentés qui se spécialisent dans la fonction, notamment chez les cabinets de top management.

Les postes précédents

• Chargé de recrutement (en société d'intérim)
• Assistant RH
• Assistant d'un consultant

Exclusivement les cabinets de conseil en recrutement.

• Directeur du cabinet et ses associés
• Responsable de département
• Responsable de la cellule recherche
• Consultant senior, lorsque le cabinet génère un chiffre d'affaires suffisant pour avoir un chargé de recherche dédié

• Consultants
• Assistant(e)s des consultants
• Service documentation

• Consultant en recrutement
• Chargé de recrutement
• Responsable de la cellule recherche
• Chargé d'études RH