Prospection et élaboration des profils des donateurs
- Contribuer à l'identification de prospects (donateurs potentiels) en partant d'une base de données interne ou de toute autre source (presse, réseaux de relations...).
- Extraire les données pertinentes de la base de données, tant du point de vue quantitatif que qualitatif.
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- Qualification du profil des donateurs possibles ou des donateurs en mettant en place des hypothèses de recherche pour accéder à toute information utile (profil, intérêts, actualité, réseau de relation...), sur la base de sources variées (presse, sites internet et moteurs de recherche, souvent écrites en anglais...) et dans le respect de la déontologie.
- Aider à la préparation en amont des éléments de chiffrage sur le potentiel de dons, au regard des informations recueillies.
Valoriser et transmettre les recherches effectuées
- Synthétiser des informations récoltées et rédiger le profil, en vue de transmettre l'information à l'équipe en charge de la relation.
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- Enrichissement de la base de données au regard des informations trouvées.
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- Assurer le suivi de ses propres travaux de recherche (état d'avancement) et en assurer le reporting auprès des collaborateurs de l'équipe.
- Participation aux réunions avec l'ensemble des partenaires (équipe interne, prestataires, "ambassadeurs"...) : présentation sur l'avancée des recherches, partage de connaissances, validation des résultats...
- Se tenir informé des innovations technologiques sur les techniques de recherche afin d'utiliser les outils de recherche pertinents et efficaces.
Contribution à l'interprétation des résultats de la recherche et à la prise de contact
- Établir des propositions d'utilisation et d'exploitation concrètes des résultats des recherches en vue des futures relations avec les donateurs.
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- Aider le collaborateur en charge de la relation à rédiger ou préparer l'accroche avant l'entretien avec le prospect ou le donateur.
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- Assurer le suivi des agendas et des tableaux de bord de la relation avec le prospect, contribuer éventuellement à la prise de rendez-vous, à la mobilisation de réseaux facilitant l'entrée en contact avec le donateur.
- Proposer des nouvelles orientations de cibles au regard des résultats des recherches menées.
Activités éventuelles
Le chargé de recherche peut-être amené à contribuer à la rédaction de communications écrites (informations sur le site de l'organisation, dans son magazine...) touchant aux recherches qu'il effectue.
Il peut également parfois accompagner la personne en charge des relations avec les donateurs lors des entretiens. Il élabore alors avec lui le contenu de l'accroche et des présentations qui seront faites de l'organisme sans but lucratif.
Variabilité des activités
L'activité du chargé de recherche varie selon la taille de l'équipe et/ou de l'organisation. Au sein d'une équipe réduite, le chargé de recherche donateurs doit faire preuve de polyvalence. Il s'implique plus fortement à différentes étapes de la relation avec le donateur. Au sein d'une équipe de recherche de plus grande taille, sa mission est plus pointue et son expertise centrée sur une étape en particulier (exemple : spécialisation sur la recherche documentaire ou dans l'analyse des bases de données).
A défaut de poste de chargé de recherche dans l'organisation, sa mission est alors assurée par chaque fundraiser (collecteur de fonds) en charge d'un portefeuille de donateurs potentiels (chargé ou responsable Grands Donateurs notamment).