Respect et efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques
- Recenser les risques et les procédures de contrôle du groupe.
- Contrôler la pertinence et l’application de ces procédures par la réalisation d'audits.
- Élaborer des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
- Évaluer l'efficacité du contrôle interne nécessaire à l'établissement des comptes de l'entreprise et à la performance opérationnelle en accord avec les obligations légales et les exigences des actionnaires.
Définition du plan d'audit
- Analyser les structures financières et les schémas organisationnels de l'entreprise ainsi que les données externes pour identifier et évaluer les risques financiers comptables et organisationnels.
- Établir le plan annuel d'audit et les orientations stratégiques de l'audit des filiales.
Réalisation des missions d'audit
- Préparer la mission par la définition précise de l'objectif et du programme de travail correspondant.
- Intervenir dans le site ou les départements concernés par le biais de différentes méthodes : observation, dialogue avec les collaborateurs concernés sur leurs méthodes et leurs travaux quotidiens, tests….
- Établir des constats sur les méthodes utilisées, la formalisation des procédures, et leurs conséquences sur la maîtrise des risques. Le cas échéant concevoir des actions correctrices.
- Identifier et préconiser des pistes d’améliorations afin d’optimiser les process.
- Valider ces constats et actions avec le responsable du site audité.
- Rédiger le rapport de synthèse de la mission.
Activités éventuelles
Ponctuellement, les auditeurs internes peuvent, en dehors de leurs missions d’audit, accompagner les opérationnels dans la mise en place de nouvelles procédures. Ils peuvent notamment animer des formations à de nouveaux outils de gestion, assurer le transfert de compétence de la culture du contrôle interne, ou opérer une mission d'évaluation des organisations internes pour optimiser le fonctionnement.
Les auditeurs internes peuvent aussi mener des audits juridiques. Ces missions consistent à faire la revue de tous les contrats de l'entreprise signés et en cours vis-à-vis des fournisseurs, prestataires de service…, évaluer l'engagement financier correspondant et évaluer les risques juridiques éventuels pour non-conformité des obligations.
Variabilité des activités
La nature des missions varie selon le rattachement hiérarchique : lorsque l'audit interne dépend de la direction générale, les missions sont plus variées, moins centrées sur l'analyse des comptes et des flux financiers.
Lorsque le rattachement hiérarchique est la direction financière, les missions sont centrées sur l'audit de sécurité des flux financiers des filiales ou des analyses de rentabilité.