Cadres

L'assistant(e) de Direction est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Son rôle peut être varié en fonction du secteur d'activité de l'entreprise, du service auquel il est rattaché (finances, juridique, ressources humaines etc...), de la personnalité du Dirigeant et des responsabilités qui lui incombent. Son métier consiste principalement à exécuter les demandes de sa hiérarchie (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers) et d'anticiper ses besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service.

- Filtrage des appels téléphoniques

- Accueil des visiteurs (clients, prestataires)

- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)

- Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)

- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)

- Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)

- Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services

- Classement, archivage (papier et électronique)

- Suivi du budget du service et de la commande de consommables

S'il est motivé et ouvert à des activités annexes, l'assistant(e) de Direction peut évoluer vers un poste de responsable des Services Généraux. Son expérience au sein d'un département juridique peut lui permettre d'évoluer vers un poste d'assistant(e) paralégal(e). S'il est rattaché à plusieurs départements support (finances, juridique par exemple), s'il s'implique beaucoup, ou s'il a un grand sens de la confidentialité et de l'organisation, il peut également s'orienter vers un poste d'assistant(e) de Direction Générale qui requiert, à un haut niveau, au moins une dizaine d'années d'expérience.

de 22 K€ à plus de 50K€ en fonction du secteur d'activité, de la région, de la nature du poste, de l'âge et de l'expérience

- organisation et anticipation

- faire preuve de bon sens

- sens aigü de la confidentialité

- pro-actif et réactif

- efficient et efficace

- bon relationnel et diplomate

- bonne résistance au stress

- capacité rapide d'adaptation

- Assistant(e) de Direction Générale

- Assistant(e) de Direction Financière

- Assistant(e) de Direction Ressources Humaines

- Assistant(e) Commerciale (souvent non cadre)

Tous types d'employeurs (services, industrie, commerce)

En fonction de la nature du poste :

- Direction Financière

- Direction Juridique

- Direction Générale

- Direction Commerciale

- Direction Ressources Humaines

- Direction Informatique

- Direction R&D

- Direction Marketing

L'assistant(e) de Direction, en fonction du service auquel il est rattaché est en contact direct avec :

- les cadres dirigeants de tous les services, les actionnaires et les clients (pour la Direction Générale)

- les avocats, courtiers, service finances et opérationnels (pour la Direction Juridique)

- les banques, courtiers, tous les services de l'entreprise (pour la Direction Financière)