Cadres

L'assistant ressources humaines intervient dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines.

Autres intitulés du poste :

• Adjoint DRH
• Assistant DRH
• Assistant gestion du personnel
• Chargé des ressources humaines
• Chargé de la gestion des ressources humaines
• Gestionnaire RH
• Chargé de mission RH

L'assistant en ressources humaines intervient sur 2 aspects de la fonction :

Gestion administrative des salariés

• transmet les bordereaux de charges sociales ;
• suit les dossiers maladie et prévoyance ;
• renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...) ;
• établit et suit les contrats, les DUE (Déclaration Unique d'Embauche) ;
• gère les absences, les embauches et les départs... ;
• saisie les variables de paie ;
• élabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle.

Gestion opérationnelle du personnel

• aide à l'élaboration de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les Universités, participation aux salons...) ;
• prend en charge le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, conduite des entretiens, participation à la prise de décision) ;
• participe à la gestion prévisionnelle des compétences ;
• accompagne la mobilité et la gestion des carrières ;
• contribue à l'élaboration et au suivi du plan de formation (définition des besoins, conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans...).

Les activités éventuelles

• Participe à la réalisation du bilan social.
• Participe à l'organisation du travail.
• Prend en charge l'intégration des candidats recrutés.
• Participe au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques.
• Collabore à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
• Aide à la mise en place des procédures qualité.
• Participe à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques...).
• Mène des études et enquêtes ponctuelles en ressources humaines.

Les variantes selon l'employeur

Le contenu de sa mission varie en fonction de la taille de l'entreprise et de la structure dans laquelle il l'exerce.

Dans une entreprise de taille moyenne, il est souvent polyvalent et prend en charge quelques-uns des aspects de la mission du responsable des ressources humaines. Il s'agit, la plupart du temps, des aspects administratifs. S'il intervient sur tous les aspects, c'est généralement lorsque le directeur de la structure gère lui-même l'ensemble des ressources humaines de l'entreprise.

Dans les structures de taille importante, il est souvent spécialisé. Il peut avoir en charge une partie de la gestion des effectifs (employés, expatriés, stagiaires...) ou une partie des activités qui incombent à son responsable (gestion du recrutement, élaboration et mise en œuvre des plans de formation...).

Il a en charge la gestion administrative (établissement de la paie, règlement des cotisations, gestion des entrées et des sorties...) et la gestion opérationnelle du personnel (recrutements, gestion des compétences, plans de formation...). Il peut également intervenir en matière de communication interne, si cela relève de la fonction ressources humaines.

Les qualités

• Rigueur et organisation lorsque la fonction comporte plusieurs activités.
• Capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences.
• Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.
• Ouverture d'esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités...
• Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l'informer et l'aider.
• Discrétion et sens des responsabilités parce que les informations manipulées sont confidentielles.

Les connaissances bureautiques et informatiques

La maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données...) est incontournable. La connaissance d'un logiciel spécifique est parfois demandée, comme par exemple, celle d'un logiciel de paie.

Les langues étrangères

La maîtrise de la langue anglaise est nécessaire pour travailler dans un cabinet, mais aussi dans une entreprise ayant des filiales à l'étranger ou dans une société internationale.

Les diplômes

Les postes d'assistant en ressources humaines s'adressent aux personnes débutant dans la fonction avec un niveau BAC+2 (option ressources humaines).Pour exercer une activité de recrutement dans une entreprise, une connaissance des métiers de l'entreprise peut être demandée. Généralement une bonne connaissance du droit du travail est exigée.

Les stages

Des stages significatifs en ressources humaines, et plus précisément en administration du personnel, sont conseillés. Ils seront effectués de préférence dans un secteur d'activité proche de celui vers lequel le jeune diplômé veut s'orienter.

L'assistant ressources humaines travaille dans des entreprises de taille importante ou moyenne. Dans les entreprises de petite taille, la gestion des ressources humaines est généralement prise en charge par le chef d'entreprise lui-même : il n'y a donc ni responsable des ressources humaines, ni assistant.

• Directeur général
• Directeur des ressources humaines
• Responsable des ressources humaines

À l'intérieur de l'entreprise :

• Personnel de tous les services
• Responsables hiérarchiques

À l'extérieur de l'entreprise :

• Organismes sociaux (Urssaf, caisses de retraite, Assedic...)
• Sociétés d'intérim, cabinets de recrutement
• Ecoles, Universités
• Organismes de formation
• Sous-traitants

Le métier d'assistant ressources humaines est un véritable poste de débutant, qui permet d'accéder à des responsabilités plus importantes dans la fonction ressources humaines et souvent d'y faire carrière.Après quelques années d'activité et en fonction des tâches qui lui ont été confiées, un assistant ressources humaines peut, tout en restant dans la même fonction, se spécialiser dans une mission en particulier : formation, gestion des compétences, recrutement... Il peut également avoir en charge une catégorie de salariés (employés, cadres, expatriés...) ou bien s'orienter vers un poste de responsable du personnel sur un site s'il travaillait au siège d'une entreprise ou dans une PME.

Les postes les plus fréquents après une expérience d'assistant ressources humaines :

• Responsable des ressources humaines
• Responsable en gestion de carrière
• Responsable formation
• Responsable recrutement
• Responsable du personnel sur site ou en PME
• Consultant en ressources humaines