Cadres

L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

Autre intitulé

• acheteur junior

Pour en savoir plus sur la fonction Achats

Préparation des process achats

• Formaliser les comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs et les directions métier de l'entreprise.
• Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs.
• Assurer pour les équipes achats un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché.
• Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits.
• Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
• Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise (notamment dans le cadre d'une activité de distributeur).

Suivi des fournisseurs

• Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
• Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.
• Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels.

Gestion administrative des achats

• Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes.
• Suivre les enchères sur Internet pour le compte des acheteurs du département, apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre (relire les appels d'offre rédigés par les acheteurs).
• Participer aux négociations avec les acheteurs lorsque la présence numérique (rapport de force) est souhaitée, ou pour apporter un appui technique sur un sujet précis (étude de marché réalisée au préalable).
• Suivre et calculer pour les acheteurs les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks.
• Gérer les bons de commande.

Suivi administratif et logistique des achats

• Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou du département achats.
• Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique des acheteurs et du directeur achats.
• Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif.
• Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises.

Activités éventuelles

L'assistant achats peut le cas échéant mener lui-même certaines négociations, en fonction de l'importance stratégique des achats et des fournisseurs et/ou de l'entente avec ses interlocuteurs côté fournisseurs.

Il peut également avoir la responsabilité de gestion d'un budget pour certaines familles de produits ou de services.

Variabilité des activités

L'activité du métier d'assistant achats dépend de son positionnement dans l'entreprise.

• Organisation verticale : s'il est dédié à un acheteur (rattachement hiérarchique), il peut prendre en charge de façon opérationnelle certaines familles d'achats jugées moins stratégiques. Il mène les phases de consultation et de négociation en toute autonomie. Son titre est alors souvent acheteur junior.
• Organisation horizontale : s'il est rattaché à l'ensemble d'un département achats, il occupe généralement une position de soutien pour les équipes d'acheteurs. Il intervient de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il peut ponctuellement mener des négociations mais il ne s'agit pas de son cœur de métier. Son titre est alors le plus souvent assistant achats.

• Jeune diplômé : entre 25 et 30 K€
• Jeune cadre : entre 30 et 35 K€N.B. : Son statut est souvent non-cadre.

Des compétences techniques. L'assistant achats dispose de très bonnes connaissances des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats. Il connaît également le fonctionnement de l'entreprise, particulièrement les règles et usages de communication avec les directions métier. Il maîtrise le fonctionnement des principales places de marché, l'utilisation des moteurs de recherche Internet et plus largement les outils informatiques dans le cadre de l'utilisation du système d'information achats (tableaux de bord achats, bases de données fournisseurs...). La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Des qualités personnelles. Fiable et rigoureux, l'assistant achats gagne la confiance des acheteurs et acquiert progressivement des responsabilités. Disponible et pourvu de bonnes qualités relationnelles, il entretient de nombreux contacts aussi bien en interne qu'en externe. Il sait déchiffrer le marché et identifier les méthodes et les informations à valeur ajoutée pour l'entreprise. Son goût pour les chiffres et l'administratif lui permet de mener à bien ses tâches de suivi d'activité et de reporting. Enfin, il est enfin curieux d'apprendre et de progresser et envisage sa fonction comme un métier tremplin vers une responsabilité plus globale d'acheteur.

Diplômes

• Écoles de commerce post-bac ou formations universitaires, de niveau bac +3/4.
• Formations bac+4 spécialisées dans les achats.
• Écoles de commerce ou 3e cycle en gestion/management/économie.
• Écoles d'ingénieurs généralistes ou spécialisées dans le domaine d'activité de l'entreprise.
• 3es cycles spécialisés dans la fonction achats : DESS MAI à Bordeaux, mastère gestion des achats internationaux de l'Essec, d'HEC, de l'EM Lyon, Desma de Grenoble...

Expérience

Le poste d'assistant achats s'adresse en priorité aux jeunes diplômés qui peuvent y trouver une porte d'entrée dans les métiers des achats, mais également aux cadres disposant de deux à trois ans d'expérience.Par ailleurs, ce poste s'adresse le plus souvent à des stagiaires longue durée qui suivent des formations spécialisées dans le domaine des achats.

Postes précédents

• Stage dans le domaine des achats

Toute entreprise ou société de conseil disposant d'un département achats.

• Acheteur centrale
• Acheteur projets
• Acheteur industriel
• Acheteur prestations
• Chef de groupe achats
• Directeur des achats

• Direction administrative et financière
• Directeur des opérations
• Responsable approvisionnement
• Responsable sourcing achats
• Direction juridique
• DSI

• Acheteur industriel
• Acheteur centrale
• Acheteur de prestations
• Acheteur projets
• Acheteur services généraux